Algumas pessoas obtêm sua dose diária de cardio indo a cada reunião dizendo: Desculpe, estou atrasado! Embora possa parecer que o atraso crônico é simplesmente rude, o gerenciamento do tempo pode ser mais difícil do que parece - e muitas vezes, o atraso está enraizado em algo psicológico, como o medo do tempo de inatividade.

Felizmente, existem hábitos simples que você pode ajustar e outros que você pode adotar inteiramente para transformá-lo em naquela pessoa - aquele que chega cedo e termina os projetos com tempo de sobra. Aqui, nove hábitos desse povo mistificador e sempre pontual.

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Quando é hora de se levantar, eles se levantam.

Acordar é o primeiro item do dia que você pode procrastinar. Quer você aperte o botão de soneca e volte a dormir ou, acidentalmente, desligue o alarme e acorde 30 minutos depois em pânico, sair da cama é uma coisa fácil de atrasar. Diane Gottsman , um especialista em etiqueta e proprietário da The Protocol School of Texas, sugere uma solução fácil: coloque o alarme fora de alcance. Sair fisicamente da cama para desligar o alarme é uma maneira infalível de sair da cama - e não voltar a engatinhar.

Eles planejam o café da manhã no jantar.

Todo mundo está com pressa pela manhã, diz Gottsman - é a hora mais movimentada do dia. Pessoas hiperorganizadas e pontuais tendem a ter suas manhãs planejadas antes de irem para a cama na noite anterior. Seus sapatos e chaves estão perto da porta, seus almoços estão prontos e a cafeteira está pronta para começar a ser preparada. Alguns até arrumam suas roupas na noite anterior - no estilo do primeiro dia de aula. Um mapa para sua rotina matinal elimina os cinco minutos que você gasta procurando suas chaves e o envia para a porta na hora certa.

Eles terminam as tarefas na hora certa.

Muitas vezes, as pessoas que chegam atrasadas simplesmente se deixam levar de uma atividade para a outra, diz Julie Morgenstern , autor de Gestão do tempo de dentro para fora . As pessoas que se preocupam com o tempo, por outro lado, planejam suas tarefas com antecedência e entendem quanto tempo devem gastar em cada projeto antes de prosseguir. Ao responder à pergunta: quanto tempo isso vai demorar? com antecedência, você achará mais fácil encerrar as coisas.

Se você puder ver o que significa sucesso para cada item, isso o ajudará a parar de trabalhar, diz Morgenstern.

Eles reconhecem padrões e os corrigem.

Se você está sempre correndo para pegar o carregador do telefone, mantenha um extra no trabalho ou no carro. Se você está constantemente em busca de seus óculos de sol, treine-se para deixá-los na porta todos os dias. Pessoas oportunas sabem o que precisam fazer para permanecer pontuais, diz Gottsman. Conheça suas idiossincrasias.

Eles abraçam o tempo de inatividade.

Parte da psicologia do atraso é tipicamente o medo de esperar ou ficar sem nada para fazer, diz Morgenstern. Pessoas que estão perpetuamente atrasadas muitas vezes tentam inconscientemente se certificar de que estão sempre se movendo - a ideia de sentar no saguão de um médico os deixa ansiosos. Morgenstern sugere usar esse tempo para colocar em dia tarefas simples, como e-mails de rede ou aquele livro que você está morrendo de vontade de ler. Por ter itens permanentemente em sua lista de tarefas, você sempre sentirá que está realizando alguma coisa .

Eles são imunes à síndrome de Just One More Thing.

Você raramente ouvirá uma pessoa consciente do tempo dizer que precisa inserir mais uma coisa antes de partir. Esse impulso pode desviar você do caminho e, de repente, não é apenas mais um e-mail - são 15 minutos inteiros de e-mails.

Treine-se para reconhecer esse impulso quando isso acontecer, diz Morgenstern. Resista ao impulso de fazer mais uma coisa e simplesmente vá embora.

Eles programam o tempo de estouro integrado.

Se você olhou para o calendário de naquela mulher no escritório - aquela que está sempre na hora e cujo cabelo é de alguma forma imune à umidade - você provavelmente veria grandes lacunas em seu dia e espaço entre as reuniões. Esse tempo de estouro é essencial para lidar com qualquer coisa inesperada que possa surgir e atrapalhar sua programação. Morgenstern sugere reservar um pedaço pela manhã e outro à tarde para pôr em dia a lista de afazeres e lidar com crises espontâneas.

Eles dominaram a habilidade de cálculo.

Pessoas oportunas são sério planejadores. Eles mapeiam seus dias, muitas vezes ao minuto - incluindo tempo de elevador, tempo de caminhada e até mesmo o trânsito e o clima, o que significa que raramente se atrasam. Se você ainda não se tornou tão preciso, Morgenstern tem uma solução: cronometrar para completar tarefas de rotina três dias seguidos. Descubra quanto tempo você leva para ir da cama até a porta e, em seguida, da porta do seu escritório até a mesa, com uma parada na máquina de café no caminho. Em breve, você também se tornará um mestre do tempo.

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Eles sabem quando fazem seu melhor trabalho.

Pessoas que agendam bem estão muito cientes de seus ciclos de energia, diz Morgenstern. Eles sabem qual é o momento ideal para diferentes tipos de atividades. Se você pensar melhor pela manhã, reserve esse tempo para o seu trabalho mais árduo. Ao programar seu dia para maximizar o desempenho, você elimina o esgotamento ou a queda na Internet enquanto seu cérebro se recupera de uma série de reuniões.

Para obter mais bons conselhos, verifique nossas melhores dicas de gerenciamento de tempo!