Não importa em qual setor você está ou onde você está na escada corporativa: priorizar as ideias de organização de mesa (e, por extensão, a organização de home office) é uma das coisas mais importantes que você pode fazer por sua carreira.

Pesquisa mostra que uma pessoa gasta em média 4,3 horas por semana procurando recursos de trabalho importantes, o que acaba aumentando o estresse, diminui o foco e atrapalha a criatividade. A trama se complica quando você tem um prazo iminente ou uma reunião importante na programação, mas gasta todo o seu tempo procurando por aquele pedaço de papel ou caderno necessário.

Um sistema organizacional adequado é vital para sua mesa para que você possa ser produtivo e criativo, diz Lisa Ruff, diretora de desenvolvimento de negócios da Método puro.

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O problema é que manter um espaço de trabalho organizado não é tão simples quanto, digamos, investir em um bom organizador de mesa. Hoje em dia, mais pessoas estão abandonando empregos presos em cubículos e ingressando em espaços de co-working ou colocando ideias de home office em prática. Como você pode realizar a organização da mesa quando as mesas nem sempre são o que costumavam ser?

Não se preocupe: existe ajuda lá fora. Aqui, verifique algumas ideias de organização de mesa de escritório inteligente para cada tipo de espaço de trabalho - elas podem ser a solução.

Para The Corner Office

No mundo corporativo, não fica mais glamouroso do que ter um escritório de canto. Esta cobiçada fatia do mercado imobiliário significa que você está dando as cartas em sua empresa, além de ter muito espaço para levar a organização do seu escritório para o próximo nível.

Torne as coisas visíveis e bonitas incorporando cestos etiquetados e prateleiras abertas, diz Ruff. Ela recomenda os estilosos da IKEA Sistema de armazenamento SVALNÄS.

Embora você deva aproveitar ao máximo o seu espaço de canto de escritório com estantes e armários, Ruff diz que é importante manter os itens que você usa regularmente por perto. Afinal, qualquer pessoa em um escritório de canto provavelmente está muito ocupado para procurar a senha WiFi do convidado.

Para o cubículo

O cubículo pode ser um espaço de trabalho padrão, mas isso não significa que seja fácil encontrar ótimas ideias de organização de mesa para ele. Com a metragem quadrada em um prêmio, é importante priorizar as escrivaninhas para espaços pequenos, ideias para pequenos escritórios e as regras de organização que as acompanham.

Espaços menores podem rapidamente se tornar desordenados e distrair da tarefa em mãos, diz Ruff. Certifique-se de que tudo tenha seu lugar em uma gaveta para que você possa ter uma área de trabalho limpa para se concentrar.

Embora Ruff recomende investir em móveis polivalentes, como um arquivo que pode funcionar como um assento extra para uma reunião de brainstorm improvisada - ela também enfatiza o aproveitamento das paredes do seu cubículo.

Vá na vertical e utilize as paredes pendurando um superfície de escrita reutilizável para sua lista de tarefas e ideias, diz ela.

Usar as paredes do cubículo economiza espaço, mas também fará com que seu espaço pareça menos estéril.

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Para o escritório de conceito aberto

Trabalhar em uma startup ou em uma empresa com mentalidade de startup? Há uma boa chance de seu escritório ter abandonado o formato de cubículo típico em favor de um espaço de trabalho de conceito aberto. Embora seja ótimo estar cara a cara (literalmente) com seus colegas de trabalho, isso representa um desafio interessante: como organizar sua mesa sem invadir o espaço de seus vizinhos.

De acordo com Ruff, uma solução para aproveitar ao máximo a área embaixo de sua mesa.

Incorpore um arquivo sob a mesa para armazenar itens pessoais e essenciais de trabalho, ela sugere.

Ainda assim, não importa o quão organizado você seja abaixo do convés, sempre há a possibilidade de seus pertences se espalharem pelos aposentos do seu vizinho. Ter os papéis ou materiais de escritório de alguém em cima da sua mesa já é ruim o suficiente, mas quando você está correndo contra o relógio para cumprir um prazo? Essa é uma conversa mais fria que não queremos ter. Em vez disso, Ruff recomenda adicionar uma barreira física, como uma pequena bandeja ou um organizador de mesa bonitinho, para manter suas coisas no devido lugar. Confie em nós, seus colegas irão agradecer.

Para o Espaço de Co-Working

Somos apenas nós, ou os espaços de co-working estão surgindo mais rápido do que você realmente pode dizer, espaço de co-working? A menos que seu escritório compartilhado aloque certas áreas para seus membros, há uma boa chance de sua mesa mudar diariamente.

Pode parecer impossível implementar ideias de organização de mesa em seu espaço temporário, mas Ruff diz que o segredo está em como você organiza suas coisas.

Você vai levar seu ‘escritório’ com você todos os dias, então invista em uma mochila de qualidade ou Bolsa de ombro que cabe em tudo que você precisa e é confortável para transportar, diz ela.

Quer você tenha acesso total ao espaço de trabalho compartilhado mais badalado da cidade ou comece a trabalhar em um café próximo, pense em sua bolsa de trabalho como seu escritório. Quanto mais organizada for sua bolsa, mais fácil será abrir uma loja, não importa onde você esteja.

Para o Digital Nomad

Outra dica sobre como organizar sua mesa, especialmente se você está constantemente em movimento? Torne-se digital.

Digitalize o máximo possível, diz Ruff. Scanner Pro, Calendamente, Documentos Google, e Folga são algumas das tecnologias das quais você pode tirar proveito.

Para o Home Office

Honestamente, trabalhar em casa tem muitas vantagens: você evita um trajeto traiçoeiro, usa calça de moletom o dia todo e prepara um almoço delicioso e fresco. Ei, certamente é melhor do que aquela triste salada de mesa!

Porém, implementar algumas ótimas idéias de organização de escritório em casa é mais fácil do que fazer. Onde você trabalha é onde você mora, por isso é importante manter o seu espaço como se estivesse em casa.

Para Ruff, a chave é casar trabalho e lazer juntos sob o mesmo teto.

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Use móveis que combinem com a estética da sua casa e tenham um bom espaço de armazenamento para que você possa esconder a bagunça, diz ela. Pense em gavetas!

Em um mundo perfeito, você teria uma sala inteira dedicada a um escritório em casa. Você sabe: o escritório de canto moderno. Mas se você está morando em um apartamento ou espaço pequeno, provavelmente está trabalhando no balcão da cozinha. Alcance um equilíbrio entre vida profissional e pessoal embalando sua mesa improvisada no final do dia.

Limpe seu espaço de trabalho no final de cada dia de trabalho para que você possa começar do zero pela manhã e não se surpreender ao vê-lo após o expediente, diz Ruff.

Colocar seu laptop e notebook em seu gabinete pode ser uma dica mental de que você terminou o dia e pode finalmente relaxar. Aproveite - você merece.

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