Nos últimos meses, mais americanos começaram a trabalhar em casa do que nunca. E enquanto as empresas em algumas cidades e estados estão retornando aos seus escritórios, outras estarão adotando a vida de trabalho em casa no futuro próximo. Se você ainda não conseguiu organizar seu espaço WFH (sem julgamento aqui!), talvez seja hora de pedir ajuda profissional. Então, contatamos um especialista em organização Rachel Rosenthal da empresa organizadora Rachel & Company por suas principais dicas de home office. Ela nos ajudou a enfrentar muitos dos desafios comuns da WFH: desde empilhar papel até compartilhar o espaço com seus filhos. Veja como corrigir cinco problemas comuns de organização em seu escritório em casa.

RELACIONADO: 6 maneiras inteligentes de fazer seu pequeno escritório em casa trabalhar para você

itens relacionados

Problema nº 1: Deixando o papel empilhar

Entre documentos oficiais, correspondências, formulários de impostos e a lição de casa de seus filhos, é fácil para o papel começar a se acumular em seu escritório em casa.

Comece organizando e fazendo a si mesmo algumas perguntas difíceis. 'Você realmente precisa de uma cópia física de sua conta de TV a cabo?' Rosenthal pergunta. Em vez de manter a cópia impressa, digitalize-a! E não se preocupe, você não precisa mais de um scanner feio e volumoso - um smartphone e um aplicativo farão o truque.

'O aplicativo do Dropbox tem um recurso de digitalização embutido, para que você possa digitalizar e organizar o arquivo digital e depois jogar ou destruir o original', explica ela.

Se você tiver que manter papéis físicos para o seu trabalho, invista em um classificador de papel (US$ 25,00, amazon.com ) que permite separar os documentos recebidos daqueles em que você já trabalhou.

Problema nº 2: embalagem volumosa e suprimentos de envio

Se você administra uma pequena empresa em sua casa ou envia pacotes de cuidados para familiares e amigos de tempos em tempos, a maioria de nós tem alguns suprimentos de embalagem que sobrecarregam nosso espaço WFH. Mas Rosenthal encontrou uma alternativa que economiza espaço para caixas volumosas.

'Eu vendo bloco de anotações na minha loja online, por isso estou constantemente a enviar almofadas, e o Rolo de envio Scotch Flex & Seal é um divisor de águas porque pode economizar até 50% em tempo, suprimentos e espaço em comparação com as caixas.' Os rolos de transporte são muito menores do que caixas de papelão – e como o material gruda em si mesmo, você não precisa de fita adesiva.

Problema nº 3: não dividir em zonas

Se você estiver compartilhando o espaço WFH com um parceiro ou filhos, criar alguma separação é crucial. “Mantenha os suprimentos para cada membro da família à distância, especialmente se compartilhar o escritório com uma criança, pois isso tornará muito mais fácil manter um sistema organizacional funcionando”, diz Rosenthal. Se o seu filho estiver 'aprendendo à distância', a apenas alguns metros de você, manter tudo o que você precisa na área de trabalho dele reduzirá as interrupções ao longo do dia.

Adquira o hábito (e faça sua família fazer o mesmo) de limpar seu espaço de trabalho no final do dia, para que você saiba que todas as canetas, papéis e lápis de cor estarão exatamente onde você precisar deles na manhã seguinte.

Mesmo que você, como Rosenthal, tenha a sorte de ter um escritório só para você, ainda pode criar zonas para várias tarefas. 'Primeiro, configure uma zona de computador para todo o trabalho em seu computador ou laptop. Para a maioria das pessoas, é aqui que você passará a maior parte do seu tempo”, diz ela. 'Em seguida, configure um local para fazer trabalhos que não sejam de computador, como trabalhos com papel, cadernos, etc.' Criar zonas fisicamente separadas (mesmo dentro da mesma sala) ajudará você a ter a mentalidade certa para vários tipos de tarefas.

Problema nº 4: Desordem do Cabo

Os cabos de tecnologia de mais alguém ficaram fora de controle durante a quarentena? Felizmente, Rosenthal tem algumas soluções.

Primeiro, peça a ajuda de um etiquetador para digitar um ID para enrolar cada fio. Nunca mais você terá que adivinhar qual cabo vai para o seu computador, telefone ou aparelho de fax.

Em seguida, invista em envoltórios coloridos (US$ 7, amazon.com ) para encurralar a bagunça de fios e cabos que você não está usando no momento.

Problema nº 5: um espaço pouco inspirador

Pode não parecer como um problema real, mas um espaço de trabalho chato pode realmente afetar seu trabalho. “Se o seu escritório não for convidativo, você não vai querer passar tempo lá e não será tão produtivo”, diz Rosenthal. Mesmo pequenos detalhes, como trocar pastas de papel manilha por outras de sua cor favorita, podem ajudar a criar um espaço que reflita você e seu senso de estilo. Em seu próprio escritório, obras de arte e uma mesa vibrante representam seu estilo pessoal.

“Crie um espaço bem organizado usando produtos organizadores que você gostaria de ver”, recomenda Rosenthal. Tenha esse conceito em mente ao escolher tudo, desde organizadores de mesa até armários de arquivo para o seu espaço WFH.