Planejando um casamento agora? Parabéns! Enquanto não é bastante tão difícil quanto foi em 2020 coordenar uma cerimônia e celebração (mais da metade dos casais teve que fazer modificações quando quase tudo estava planejado para o casamento em 2020, de acordo com um Relatório WeddingWire ), as diretrizes do CDC, as restrições locais, o aumento dos casos de variantes do Delta e alguma hesitação na vacinação provavelmente significam que você continua a ter mais cautela e reduzir o que originalmente imaginou para o seu dia.

Apesar da situação do coronavírus em constante evolução, uma coisa importante a ter em mente é que é totalmente possível permanecer positivo e aproveitar todas as suas comemorações, mantendo-o seguro e dentro das diretrizes. 'Continue a celebrar seus eventos relacionados ao casamento com seu círculo íntimo e abra a lista de convidados como puder', diz Lindsay Forseth, diretora de casamentos e eventos especiais da Salamandra Resort & Spa em Middleburg, Virgínia. 'Realizar reuniões íntimas em um local pitoresco com toda a bela decoração que você imaginou ainda pode ser realizado.'

O outro grande? Se você ainda não estava trabalhando com um planejador de casamentos, agora é a hora de reservar um. É trabalho do planejador conhecer todas as regras e regulamentos (incluindo os relacionados ao COVID-19), bem como gerenciar contratos para garantir que você esteja protegido financeiramente. Continue lendo para obter dicas práticas de planejamento e ideias de celebração inteligentes para tornar seu casamento bonito e sem estresse.

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1 Verifique as avaliações e políticas do local.

Se você tem um local ou dois em mente, mas ainda não reservou (ou reservou), primeiro confira as avaliações em um site como o TripAdvisor, sugere Tara McFarling, diretora de vendas da Fiança Hotel em Des Moines, Iowa. “Se suas avaliações caíram desde a pandemia, pergunte por quê. Aqueles que ainda têm boas críticas encontraram maneiras de continuar oferecendo um ótimo serviço ao lidar com a pandemia e seu impacto no setor de hospitalidade”, acrescenta. Além disso, não se esqueça de perguntar sobre as políticas de cancelamento. Muitos locais estão dispostos a ser flexíveis em coisas como contagem de convidados e datas devido à situação do Covid em constante mudança. Mas você tem que perguntar; não apenas assuma.

dois Pense em dias alternativos.

O sábado tem sido o dia mais popular (e mais caro) da semana para casamentos. No entanto, em muitos locais, as datas de sábado foram fortemente reservadas até 2021 por um tempo devido aos adiamentos do casamento de 2020 e aos casais que ficaram noivos em 2020, diz Katie Brownstein, especialista em casamentos com o aplicativo de planejamento de casamentos virtuais. Alegria . É provável que isso continue depois de 2021 também. Se você não conseguir o fim de semana que esperava no local dos seus sonhos, procure outros horários, como sextas, domingos, dias de semana ou até casamentos diurnos para encontrar maior disponibilidade (isso também vale para seus fornecedores). Brownstein acrescenta que muitos casais estão optando por brunch diurno ou casamentos no jardim, completos com café da manhã, jogos de gramado e refrescos borbulhantes.

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3 Reduza sua lista de convidados (depois, faça novamente).

Apesar das crescentes taxas de vacinação, realizar um casamento com uma extensa lista de convidados (leia-se: centenas de pessoas) pode não ser do seu interesse ou de seus convidados. Em vez de se sentir oprimido por ter que cortar sua lista, no entanto, encare-a como uma oportunidade. 'Aproveite este tempo para realmente reduzir sua lista de convidados aos mais queridos. Celebre o seu dia especial com um casamento íntimo e cerque-se verdadeiramente com aqueles que você ama', compartilha Kelly Mattox, gerente sênior de casamentos com Montage Palmetto Bluff em Bluffton, S.C. É completamente compreensível e razoável para aqueles que não podem fazer parte do grande dia, dadas as circunstâncias atuais. Além disso, ter um casamento menor dá a você uma desculpa para fazer uma grande festa de aniversário de um ano com todos os seus amigos e familiares e mostrar o vídeo de destaque, acrescenta Woods. (E não se esqueça de outro grande benefício de menos convidados: custo mais baixo, o que significa que você terá mais para gastar nos itens que realmente importam, ou talvez até coloque esse dinheiro economizado em um adiantamento em uma casa.)

4 Ou faça listas em camadas.

Se você não consegue cortar as pessoas completamente, pode tentar fazer listas de convidados em camadas (que funcionam independentemente da situação do COVID) de acordo com os limites de número de convidados do seu local, sugere Anna Fortier, diretora de gerenciamento de eventos da JW Marriott Grand Rapids em Michigan. Veja como: Crie uma lista A e B antes de enviar convites e envie apenas convites por correio para aqueles na lista A. Se você começar a receber recusas, poderá começar a enviar convites adicionais para sua lista B, desde que esteja longe o suficiente do dia do casamento - com a data de RSVP no máximo três ou quatro semanas até a data da data.

5 Leve para fora.

Sempre que possível, opte por locais ao ar livre - não apenas para o casamento (tanto as cerimônias ao ar livre quanto as recepções ao ar livre são em ascensão ), mas acompanhando eventos como chás de panela ou despedidas de solteira . Isso ajuda os hóspedes a se sentirem mais confortáveis ​​e mais propensos a comparecer, diz Fran Grote , um coordenador de casamentos em Nashville. Você pode ser criativo com temas para chuveiros e festas, como um piquenique chique: cada dama de honra tem seu próprio cobertor combinado com uma refeição em caixa ou uma tábua de charcutaria individual e uma mini garrafa de champanhe. Procure bares com pátio ao ar livre para reuniões pós-festa ou restaurantes com mesas ao ar livre, espaço gramado ou opções na cobertura.

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6 Maximize seu site de casamento.

Os sites de casamento já eram populares antes do COVID e se tornaram cada vez mais importantes, à medida que os casais recorrem às plataformas digitais para comunicar os detalhes do casamento aos convidados o mais rápido possível. Kaitlyn Simmons, gerente sênior de eventos com Gaylord Rockies Resort em Aurora, Colorado, aconselha a construção de um site forte e a comunicação clara em seu save-the-dates sobre isso, com uma frase como: 'Por favor, verifique nosso site de casamento com frequência para atualizações.' Muitas plataformas como O nó e WeddingWire agora oferecem modelos fáceis de site de casamento com palavreado relacionado ao COVID. Simmons também recomenda fornecer um layout visual ou diagrama da configuração do local do casamento em seu site para que os convidados visualizem e vejam como você está tomando as precauções para o grande dia.

7 Reimagine a configuração da cerimônia.

Em vez de corredores lineares tradicionais, trabalhe com seu planejador de casamento e/ou local para criar layouts de assentos sob medida que você possa segmentar por família, família ou grupo de amigos, sugere Kalli Doubleday, diretora de Jardim Shiraz , um local ao ar livre em Bastrop, Texas. Isso também permite adicionar o toque de sinalização pessoal com uma tabela de assentos ou cartões de assentos para ajudar a direcionar os hóspedes para seus assentos seguros e agrupados. Parece especialmente bonito em um padrão de assento circular, onde os grupos de convidados parecem irradiar do altar.

8 Priorize a internet de alta velocidade.

Trabalhe com seu local para garantir que a internet seja rápida e forte o suficiente para apoiar alguns convidados configurando seu computador ou iPad para transmitir seu evento pelo Zoom para outros amigos ou familiares que não podem comparecer pessoalmente, sugere Newman. Ou se o seu casamento será em um local que oferece recursos híbridos para reuniões e eventos, pergunte se essas ferramentas também podem ser usadas para um casamento privado. Por exemplo, Soluções Híbridas EventReady da Hilton trabalha com parceiros audiovisuais de alta qualidade para permitir que você transmita ao vivo seu casamento para os convidados em casa. De acordo com Relatório WeddingWire , 43% dos casais adicionaram uma opção virtual/streaming ao casamento em 2020.

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9 Ofereça máscaras temáticas.

Mesmo com mandatos levantados em alguns estados, máscaras realmente são uma obrigação para que grandes reuniões sejam realizadas com segurança. Para que essa precaução pareça menos prejudicial, tente oferecer máscaras temáticas para seus eventos – por exemplo, máscaras florais para o chá de panela ou máscaras com monogramas para o casamento, diz Tara Newman, gerente de eventos privados e especiais da Eventos de RPM em Chicago. Deixe-os claramente visíveis para os convidados em uma cesta na entrada do seu evento.

10 Práticas seguras de 'recompensa'.

Os hóspedes agora sabem esperar o inesperado e estão mais do que dispostos a seguir o fluxo dos eventos. Considere fazer uma verificação de temperatura na mesa de boas-vindas em troca de algo divertido, como ingressos para bebidas ou acesso à cabine de fotos. 'Esta é uma ótima maneira de incentivar um check-in seguro, ao mesmo tempo em que oferece aos hóspedes algo pelo que esperar em sua 'recompensa' por ter sua temperatura medida', diz Doubleday.

onze Dê uma primeira olhada com os avós.

Compartilhar o dia do seu casamento com seus avós é um privilégio incrível que você vai querer lembrar. Uma maneira criativa de tornar a presença deles segura e significativa é criar uma primeira olhada e um tempo em família com seus avós antes da cerimônia (longe do resto dos convidados) na linha do tempo do dia do casamento. “Vimos avós muito felizes com essas mudanças, permitindo momentos íntimos seguidos de assentos socialmente distanciados na cerimônia no lugar da recepção”, diz Doubleday.

12 Seja intencional com o design.

Você pode combinar sua visão estética com segurança entrando em contato com sua equipe de fornecedores. Eles terão maneiras criativas de incentivar os convidados a se distanciarem socialmente sem tirar o apelo visual da cerimônia e da recepção. Por exemplo, em vez de divisórias tradicionais, incorpore desenhos florais em grandes plantadores ou mesmo árvores que complementem o design em vez de chamar a atenção para a medida de segurança do distanciamento, compartilha Sarah Crowell, organizadora de casamentos com Eventos Mavinhouse em Newport, R.I.

13 Implementar um sistema de pulseira.

Uma forma de ajudar os hóspedes a se sentirem confortáveis ​​é oferecer um sistema de pulseiras multicoloridas, uma ideia Resort de Praia Ilha Bella em Marathon, Flórida, tem implementado para casamentos recentemente. Por exemplo, uma faixa verde indica que a pessoa está bem com abraços e high fives; uma faixa amarela sugere que eles se sentem à vontade para falar, mas sem tocar; e uma faixa vermelha significa que eles preferem que os outros mantenham uma distância segura de um metro e oitenta.

14 Experimente cartões de lugares virtuais.

Para evitar que os convidados fiquem em volta de um quadro ou mesa para encontrar seu cartão de lugar, use seu site de casamento ou um serviço (como Todos sentados ) que enviará mensagens de texto ou e-mail aos convidados com uma versão digital do que eles tradicionalmente pegariam e fornecerá um mapa do chão para que eles possam ir direto para sua mesa, facilitando o fluxo do grupo, diz Katie Dietrich, diretora assistente de catering da Amway Grand Plaza em Grand Rapids, Michigan.

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quinze Pule o buffet e os aplicativos aprovados.

Por mais que as pessoas amem canapés, ter um garçom carregando uma bandeja cheia de comidas pequenas que os convidados pegam não é a melhor ideia no momento. Em vez disso, se o seu orçamento permitir, procure criar experiências culinárias e coquetéis à beira da mesa. Por exemplo, a RPM Events oferece bandejas com bebidas pré-porcionadas, misturadores e gelo para que cada convidado possa criar seu próprio coquetel de seu assento. “Essas experiências são de menor toque, pois são embebidas ou em porções individualmente, para que os hóspedes não precisem se preocupar com muitas pessoas pastando nas mordidas ou buffets passados ​​[que eram] populares antes do COVID”, acrescenta Newman.

16 Diminua o tamanho da pista de dança.

Se o local do seu casamento (seja um estado, cidade ou local específico) não permitir uma grande pista de dança, pergunte sobre a criação de uma pequena onde momentos especiais como a primeira dança do casal ou as danças dos pais ainda possam ocorrer, sugere Angela Giannetti, gerente sênior de vendas de catering da O Logan Filadélfia hotel.

17 Envie pacotes de cuidados.

Nós entendemos: os casais têm o suficiente em que pensar para a experiência no local de planejar um casamento. Mas se você tiver muitos convidados impossibilitados de comparecer pessoalmente, poderá levar a experiência a eles por meio de um pequeno pacote de cuidados, diz Newman. Por exemplo, se você tiver tábuas de charcutaria no casamento, você pode enviar aos convidados que comparecerão virtualmente a uma pequena caixa de apetrechos semelhantes que eles podem montar sozinhos, ou até mesmo um pequeno pacote de biscoitos decorados para ajudá-los a se sentirem como se estivessem não perder o bolo de casamento.

18 Repense os favores.

Por mais desanimador que pareça, o desinfetante para as mãos continua entre os favores de casamento mais populares deste ano, diz Simmons. Vista suas garrafas com adesivos personalizáveis ​​que incluem seus nomes e hashtag do casamento.

19 Espere mais alguns declínios de última hora.

Os casais normalmente verão uma pequena porcentagem de convidados 'sim' se tornarem 'não' na última hora, já que as babás falham, há emergências familiares ou o mau tempo arruina os planos de viagem. Os casais que se casam na era do COVID-19 provavelmente estão vendo um aumento nos cancelamentos de última hora. As pessoas que pensaram que poderiam vir perceberão que participaram de um evento em que alguém testou positivo uma semana antes. Talvez eles próprios testem positivo. Ou talvez eles estejam preocupados em pegar o vírus em seu casamento antes de uma obrigação prioritária logo depois. O ponto é que agora é mais fácil do que nunca para os convidados ficarem um pouco assustados com a participação em uma reunião maior, então defina suas expectativas para o potencial de receber mais alguns cancelamentos de última hora do que você esperava anteriormente. E, claro, mantenha contato com seu planejador, gerente do local e/ou fornecedor sobre a contagem final de convidados nos últimos dias.

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