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1 O planejador

Você adiciona coisas à sua lista de tarefas que já foram feitas - apenas pelo prazer de riscá-las. A maioria dos seus e-mails consiste em tópicos e itens de ação. E você coração seu calendário.

Maximize sua mente já organizada agrupando e agendando tarefas. Defina um horário para fazer todas as suas ligações todas as manhãs, diz Tate. Percorra o arquivamento de documentos de uma só vez. E até mesmo agende blocos de tempo para pensar e refletir. Depois de definir um cronograma, ela diz, é provável que você o cumpra.

dois O priorizador

Quando um colega tenta conversar com você, você está batendo no seu relógio (mental), pensando, Apenas os fatos, senhora! Você envia e-mails diretos de uma frase. Você gosta de dados. E você sabe exatamente o que precisa ser feito e a ordem em que deve ser feito.

Cronometre sua rotina de trabalho. (Provavelmente, você já tem um bom número de rotinas.) Quanto tempo leva para responder às suas mensagens matinais? Quanto tempo para revisar as anotações antes de uma reunião? Os priorizadores têm uma mentalidade competitiva, diz Tate. Quando você tiver os dados, estará motivado para superar sua pontuação. Além disso, veja o que você pode rotinizar que ainda não fez. Por exemplo, você pode desejar criar modelos para e-mails que envia repetidamente.

3 O arranjador

Seus e-mails começam com um caloroso 'Como vai você?' e estão repletos de informações e perguntas. Você é um facilitador natural de projetos e faz seu melhor trabalho ao colaborar com outras pessoas.

Agende um tempo todos os dias para interagir, mesmo quando a maior parte do seu trabalho urgente for solo. Quando os arranjadores passam muito tempo trabalhando em tarefas e projetos solitários, diz Tate, sua eficiência e energia diminuem. Outros tipos de estimulação externa (não apenas do tipo humano) também podem tornar mais fácil para você se concentrar. Ouvir música baixa enquanto trabalha, por exemplo, pode realmente melhorar sua concentração.

4 O Visualizador

Um quadro branco, marcadores e post-its são seus companheiros favoritos. Você costuma enviar e-mails floreados sobre ideias e está pronto para riscos criativos. As ideias fluem, mas o processo pode ser um obstáculo para você.

A variedade ajuda a mantê-lo feliz e produtivo, diz Tate, então, quando possível, organize seu dia para alternar entre tarefas enfadonhas e trabalho ativo e criativo. Troque as coisas a cada 20 minutos ou mais, se puder. Um visualizador tende a permanecer enérgico, focado e engajado quando atua como um velocista, em vez de um maratonista, diz Tate.