5 mini movimentos que facilitam a execução de sua lista de tarefas pendentes

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Meggan Crum Meggan Crum Crédito: Cortesia Meggan Crum

1 Definir prazos.

Anterior a sua função atual como diretora de moda e conteúdo da Correção de pontos , o serviço de assinatura muito apreciado que ajuda os clientes a cuidar de seus próprios guarda-roupas com habilidade, Crum foi editor de moda em ambos DENTRO e No estilo revistas. Definitivamente, sou uma pessoa que busca prazos. Ser editor em Nova York por 15 anos - você tem que ser! ela diz. Seja no trabalho ou em casa, adoro me organizar e me dar prazos. É a única maneira de fazer as coisas!

dois Crie um calendário.

Embora a ideia de definir um prazo seja muito boa, também é importante organizá-los para não se sobrecarregar. Fiquei obcecado em reservar blocos de tempo em meu calendário todos os dias para fazer as coisas, diz Crum. Organizo minha agenda com uma lista definida de tarefas para que eu saiba que não estou assumindo muito e posso realizar essas coisas naquele dia.

3 Codifique suas prioridades por cores.

Se você não é o tipo de lista de tarefas pendentes, a ideia de criar uma, quanto mais codificar por cores, pode soar um pouco como o Tipo A. Mas na verdade é bastante útil. Não apenas mantenho uma lista de tarefas pendentes que sou extremamente diligente em manter atualizada, explica Crum, mas também coordeno minhas prioridades por cores por meio de Post-its coloridos. Se for laranja ou amarelo, sei que é de alta prioridade. Isso atua não apenas como um sinal mental importante, mas também mantém minha atenção focada no que realmente precisa ser realizado imediatamente.

4 Gerencie suas próprias expectativas.

Embora possa ser tentador escrever uma lista de um quilômetro e meio com cada pequena coisa que você sabe que precisa realizar em um futuro próximo, isso pode ser contraproducente para conseguir algum feito, você apenas se sentirá oprimido. Em vez disso, Crum sugere quebrá-lo em pedaços pequenos. Eu permaneço no caminho certo e focado em riscar coisas da minha lista todos os dias, bloqueando coisas que sei que posso realizar em um período de 30 ou 60 minutos.

5 Traga seu trabalho (mentalidade) para casa.

Se você descobriu que um método específico de realizar tarefas com eficiência funciona bem para você no escritório, implemente essa estratégia com sua lista de tarefas em casa, também sugere Crum: Eu descobri que abordar minhas prioridades em casa como Eu faço no trabalho é realmente muito útil e bem-sucedido para mim.