Você tem um casamento para planejar e, por mais animado que esteja em dar o nó, provavelmente está um pouco sobrecarregado com toda a logística que agora precisa descobrir para o seu grande dia. Isso é completamente normal. Planejar um casamento envolve muitas tomadas de decisão, desde determinar seu orçamento, escolher um local e montar uma lista de convidados. Embora seu casamento deva ser, em sua essência, tudo sobre você e seu futuro cônjuge, também se trata de garantir que as pessoas que são especiais para você possam estar presentes no seu grande dia – e isso começa com o envio de convites para salvar a data.

Com todas as tendências e tradições de casamento em constante mudança, você pode estar se perguntando se salvar as datas ainda é necessário. Especialistas em casamento dizem que sim. “O objetivo de um save the date é dizer a alguém que você está dando uma festa, vai se casar e quer que eles estejam lá”, diz Claire Roche, organizadora de casamentos e Criador de conteúdo TikTok . O save the date não é apenas um bom alerta, mas também permite que seus convidados em potencial planejem com antecedência - seja para tirar férias do trabalho ou fazer planos de viagem - para garantir que eles não percam seu casamento.

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Por mais simples que seja o save the date, ainda pode haver muitas perguntas sobre o que você deve colocar neles, quando deve enviá-los e como você pode se organizar ao reunir mais de cem correspondências. Aqui, especialistas em planejamento de casamentos nos ajudam a responder a todas essas perguntas.

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Quando enviar save the date

A recomendação geral para salvar as datas é enviá-las cerca de seis a oito meses antes do grande dia. No entanto, para determinar qual momento faz mais sentido para você, você precisa considerar a linha do tempo do seu casamento. Por exemplo, se você está planejando seu casamento com apenas meio ano de antecedência, o tempo para salvar as datas e convites pode parecer um pouco diferente do que se você estiver trabalhando com um cronograma de um ano ou mais.

Para entender o raciocínio por trás do cronograma de salvar as datas, a Roche recomenda trabalhar para trás a partir da data de RSVP e considerar quando você deseja pedir às pessoas que respondam ao convite. “Normalmente, isso é de quatro a seis semanas antes do casamento, o que significa que seus convites precisam sair provavelmente de quatro a seis semanas antes disso”, diz ela. “Então você está olhando cerca de três meses antes do casamento [para seus convites], então você pode enviar seu save the date um mês ou dois antes disso. Você só não quer que [os convites e o save the date] fiquem muito próximos.'

O planejador de casamentos e fugas McKenzi Taylor, de Casamentos coletivos de cactos e Elopements de Açúcar Elétricos , também oferece informações sobre quando enviar save the date para um destination wedding. 'Oito a 12 meses de antecedência para um casamento de destino', diz Taylor. 'Dessa forma as pessoas podem realmente planejar seu tempo de férias. Eles vão ter que viajar. Eles vão precisar planejar potencialmente o cuidado infantil se tiverem filhos. O orçamento é provavelmente uma grande preocupação, porque, para muitas pessoas, isso será como as férias do ano... Então, dar-lhes tempo suficiente se você realmente quer que eles venham é ótimo.'

Alternativamente, se você está planejando um casamento em um período de tempo muito mais abreviado (em seis meses ou menos), tanto Taylor quanto Roche dizem que pode fazer mais sentido pular o save the date completamente. “Se você está se aproximando da marca de três meses, é melhor enviar o convite”, diz Taylor.

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O que incluir no save the date

Claro, a data é a coisa mais importante a incluir no seu save the date, mas há alguns outros itens que você precisa incluir lá também, e alguns opcionais. Certifique-se de incluir o 'quem' e o 'o quê' no seu save the date, colocando claramente o seu nome e o do seu futuro cônjuge no save the date e informando aos destinatários que você vai se casar. Alguns casais também aproveitarão esta oportunidade para incluir uma ou algumas de suas fotos de noivado - mas apenas o texto também é bom se você quiser manter o design mínimo.

Incluir os detalhes exatos de 'onde' é um pouco mais opcional, mas a Roche recomenda dar aos hóspedes algo para trabalhar. “Recomendo colocar, se não for o local do casamento real, colocar a cidade em que está para que, se você tiver convidados viajando, eles saibam [para onde precisam ir]”, diz ela. 'Eles podem não precisar conhecer o local, mas precisam saber onde fica para que possam planejar adequadamente.'

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Também opcional, mas fortemente recomendada pela Roche, é a inclusão de um site de casamento. “Seu site de casamento vai abrigar a maioria das informações para o seu casamento, então acomodações de viagem, informações específicas para trajes de casamento, se seus convidados precisarem escolher sua entrada, tudo isso ficará no site”, diz ela. 'Então, se você realmente quer que seus convidados saibam onde obter essas informações, eu recomendo incluir isso no save the date.'

Como lidar com a logística do save the date

Agora que você sabe quando enviar save the date e o que incluir neles, enviá-los pode ser um pouco mais complicado. Especialmente se você planeja convidar mais de cem pessoas, reunir os endereços e enviar cada correspondência pode ser um esforço hercúleo.

'O lamentável é que é apenas um processo tedioso e ainda não encontrei um serviço que realmente apoie e ajude muito', diz Roche.

É por isso que ela recomenda fortemente recrutar amigos e familiares para dar uma mão. Há muitas informações para acompanhar ao enviar o save the date, por isso ajuda a delegar e dividir as tarefas. Por exemplo, se você tiver cinco ajudantes e 100 salvar as datas para enviar, você pode pedir a cada pessoa para encontrar o endereço residencial de 20 convidados e preencher as informações em um documento compartilhado do Google. “Ter pequenos objetivos, delegar e dar um passo de cada vez é provavelmente a maneira mais útil de fazer isso sem se sentir sobrecarregado”, diz Roche.

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Opções mais acessíveis para salvar as datas

Casamentos podem ser um empreendimento bastante financeiro, por isso é natural querer economizar sempre que puder. Como relata o The Knot, o custo médio do save the date custa cerca de US $ 150, portanto, embora seja o lado mais baixo das despesas do casamento, pode ajudar a encontrar alternativas mais acessíveis.

Uma opção é enviar um save the date virtual por e-mail, mas tome cuidado com o comprometimento de optar pelo digital. “Definitivamente, não aconselho fazer convites por e-mail, simplesmente porque nossos e-mails são inundados do jeito que estão”, diz Roche. 'Então, se você tem informações realmente importantes, você as quer no papel. Você quer que alguém se lembre de que você enviou um convite e não apenas que ele seja enviado para o spam. Mas se você quiser economizar, acho que é uma boa opção para o seu save the date e acho que custa bem menos.'

Outra opção de economia de dinheiro - que não omite cópias em papel - é lidar com os designs por conta própria. Roche diz que criar um save the date através do Canva é uma ótima opção se você é uma pessoa criativa ou tem um familiar artístico que quer ajudar no processo de planejamento do casamento. A partir daí, você só precisa pagar pelos custos de impressão e envelopes, o que pode economizar nas despesas gerais se você usar um serviço de impressão e papel acessível.

Para modelos pré-projetados de salvar a data, procure descontos em sites como Minted, Zola, Etsy e Shutterfly.