Nos últimos meses, mais americanos começaram a trabalhar em casa do que nunca. E enquanto as empresas em algumas cidades e estados estão agora retornando aos seus escritórios, outras estarão adotando a vida de trabalhar em casa em um futuro próximo. Se você ainda não colocou seu espaço WFH em ordem (sem julgamento aqui!), Pode ser hora de pedir ajuda profissional. Então, procuramos um especialista em organização Rachel Rosenthal da empresa organizadora Rachel & Company por suas principais dicas sobre home office. Ela nos ajudou a enfrentar muitos dos desafios comuns da WFH: desde empilhar papéis desordenados até compartilhar o espaço com seus filhos. Veja como resolver cinco problemas comuns de organização em seu escritório residencial.

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Problema nº 1: Deixando o papel se acumular

Entre documentos oficiais, correspondências, formulários de impostos e deveres de casa de seus filhos, é fácil para o papel começar a se acumular em seu escritório em casa.

Comece organizando e perguntando a si mesmo algumas perguntas difíceis. - Você realmente precisa de uma cópia física da sua conta da TV a cabo? Rosenthal pergunta. Em vez de guardar a cópia impressa, digitalize-a! E não se preocupe, você não precisa mais de um scanner feio e volumoso - um smartphone e um aplicativo resolverão o problema.

“O aplicativo Dropbox possui um recurso de digitalização integrado, para que você possa digitalizar e organizar o arquivo digital e, em seguida, jogar ou destruir o original”, explica ela.

Se você tiver que manter papéis físicos para o seu trabalho, invista em um classificador de papel ($ 25, amazon.com ) que permite separar os documentos recebidos daqueles nos quais você já trabalhou.

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Problema nº 2: embalagem volumosa e suprimentos de transporte

Quer você administre uma pequena empresa em sua casa ou envie pacotes de produtos para a família e amigos de vez em quando, a maioria de nós tem alguns suprimentos de embalagem bagunçando nosso espaço WFH. Mas Rosenthal encontrou uma alternativa que economiza espaço às caixas volumosas.

'Eu vendo bloco de anotações na minha loja online, estou constantemente enviando pads e o Scotch Flex & Seal Shipping Roll é uma virada de jogo porque pode economizar até 50% em tempo, suprimentos e espaço em comparação com as caixas. ' Os rolos de transporte são muito menores do que caixas de papelão - e como o material gruda em si mesmo, você não precisa de fita adesiva.

Problema nº 3: não se dividindo em zonas

Se você está compartilhando o espaço WFH com um parceiro ou filhos, criar alguma separação é crucial. 'Mantenha os suprimentos para cada membro da família à distância, especialmente se compartilhar o escritório com uma criança, pois isso tornará muito mais fácil manter o sistema organizacional funcionando', diz Rosenthal. Se o seu filho estiver 'aprendendo à distância', apenas a alguns metros de você, manter tudo o que você precisa na área de trabalho evitará interrupções ao longo do dia.

Adquira o hábito (e faça com que sua família faça o mesmo) de limpar sua área de trabalho no final do dia, para que você saiba que todas as canetas, papéis e lápis de cor estarão exatamente onde você precisa na manhã seguinte.

Mesmo que você, como Rosenthal, tenha a sorte de ter um escritório só para você, ainda pode criar zonas para várias tarefas. 'Primeiro, configure uma zona de computador para todos os trabalhos em seu computador ou laptop. Para a maioria das pessoas, é aqui que você passará a maior parte do tempo ', diz ela. 'Em seguida, configure um local para fazer trabalho não relacionado ao computador, como trabalhar com papel, cadernos, etc.' A criação de zonas fisicamente separadas (mesmo dentro da mesma sala) ajudará você a ter a mentalidade certa para vários tipos de tarefas.

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Problema nº 4: Desordem do cabo

Os cabos técnicos de mais alguém ficaram fora de controle durante a quarentena? Felizmente, Rosenthal tem algumas soluções.

Primeiro, peça a ajuda de um fabricante de etiquetas para digitar uma ID para envolver cada cabo. Nunca mais você terá que adivinhar qual cabo vai para o seu computador, telefone ou aparelho de fax.

Em seguida, invista em embalagens coloridas (US $ 7, amazon.com ) para encurralar a confusão de fios e cabos que você não está usando no momento.

Problema nº 5: um espaço nada inspirador

Pode não parecer como um problema real, mas um espaço de trabalho chato pode realmente afetar seu trabalho. 'Se o seu escritório não for convidativo, você não vai querer ficar lá e não será tão produtivo', diz Rosenthal. Até mesmo pequenos detalhes, como trocar pastas de papel manilha por outras em sua cor favorita, podem ajudar a criar um espaço que reflete você e seu senso de estilo. Em seu próprio escritório, obras de arte e uma mesa vibrante representam seu estilo pessoal.

'Crie um espaço lindamente organizado usando produtos organizadores que você gostaria de ver', recomenda Rosenthal. Lembre-se desse conceito ao escolher tudo, desde organizadores de mesa a armários de arquivamento para o seu espaço WFH.