Para ficar por dentro dos detalhes do casamento, os planejadores contam com uma ferramenta da velha escola: o confiável fichário de três argolas. Você pode fazer muito no computador, mas os casamentos ainda produzem uma tonelada de papel, diz o planejador Nicky Reinhard, que mantém mais de 200 pastas de clientes do passado e do presente no escritório de Nova York que divide com a sócia Ann David. Perguntamos aos profissionais como dividir e vencer o dilúvio em um arquivo atraente e organizado que o conduzirá durante o processo de planejamento.

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Primeiras coisas primeiro

Um ótimo fichário ($ 24, russellandhazel.com ) começa com - o que mais? - planilhas! Imprima e perfure nossa lista de verificação de planejamento de casamento (também conhecida como sua lista principal de tarefas) e arquive-a na frente. Próximo? Use nossa planilha de orçamento para dividir e rastrear seu dinheiro e nossa folha de contato de fornecedores para manter os principais jogadores em linha. Não se esqueça de anotar um dia e um contato de emergência para cada fornecedor, diz a planejadora de casamentos de Charleston, Tara Guérard. Dessa forma, se a banda estiver atrasada e a empresa que você reservou fechar no sábado, você terá alguém para discutir - er, ligue.

Adicionar abas

Use guias ($ 5 por 8, poppin.com ) para criar uma seção para cada categoria principal de casamento - cerimônia, recepção, flores, música, etc. - em seguida, marque e arquive itens como contratos, menus e tabelas de assentos nos locais apropriados. Grampeie itens menores, como cartões de visita, amostras de tecido e amostras de papelaria no papel e coloque as páginas pesadas em protetores de folha (US $ 6,50 por 25, staples.com ) para virar facilmente, diz Guérard. Coloque todas as ideias que extrair de revistas em protetores de folha também e organize-as por assunto ou em uma guia de inspiração separada, onde formarão uma espécie de quadro de papel do Pinterest. O último método funciona particularmente bem para os pensadores do quadro geral, que podem arrancar fotos de obras de arte ou interiores de salas que falam sobre um estado de espírito geral ou esquema de cores, diz Guérard.

Recibos de curral

As leis de planejamento de casamento determinam que você fará aproximadamente 75 viagens à loja de artesanato antes do grande dia. Para controlar as compras de suas excursões de compras e fazer devoluções rapidamente, escreva os nomes dos itens em seus recibos e guarde-os em uma bolsa de lápis bonita ($ 3, poppin.com ) que se prendem às argolas do seu fichário, diz David. Depois das festividades, a caixa pode conter maquiagens, cartões-presente ou lembranças da lua de mel.

Incluir Papel Extra

Guarde algumas folhas soltas (US $ 12 por 80, seejanework.com ) na parte de trás do fichário para fazer anotações durante as reuniões com os fornecedores e, em seguida, arquive as páginas nas guias relevantes. Mais tarde, quando você estiver tentando se lembrar da postura do florista em relação às rosas versus ranúnculo, você saberá exatamente onde procurar.

Stash and Carry

Sua pasta merece mais do que uma sacola de compras reutilizável. Designe uma bolsa atraente (US $ 23, etsy.com ) e o arquivo estará pronto para envio quando você precisar ir para uma reunião - e você terá orgulho de carregá-lo por aí.