É seguro dizer que ninguém gosta de pagar as contas, mas ter um sistema sólido para lidar com essa tarefa, como mostrado neste vídeo, pode tirar pelo menos um pouco da dor. Veja como manter as contas organizadas antes e depois de pagá-las.
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O que você precisa
- Arquivo de acordeão de 13 bolsos, destruidora de papel, notas, porta-cartas vertical
Siga esses passos
- Classificar e encurralar contas não pagas
Designe uma caixa, cesta ou pasta especificamente para contas. Assim que a correspondência chegar, separe as notas de todo o resto e abra-as, jogando fora o envelope externo e os encartes. Encurrale-os no local designado até que esteja pronto para pagá-los.
Dica: Em vez de manter as contas em um arquivo do escritório, use um porta-cartas. Ao abrir a correspondência, armazene as contas na ordem de suas datas de vencimento. Dessa forma, você terá um lembrete visual de que eles estão esperando para serem pagos. - Arquive as contas pagas em um arquivo sanfonado
Identifique um arquivo de acordeão de 13 bolsos com guias para cada mês do ano. Reserve a última vaga para a declaração de imposto de renda do ano. Ao pagar suas contas mensais, arquive-as no mês apropriado. Adicione extratos bancários e recibos de cartão de crédito. Ao preencher sua declaração de imposto de renda, coloque-a também.
Aha! Para agilizar seu processo de pagamento de contas, descubra se seu banco oferece serviços bancários online e se suas empresas de serviços e serviços oferecem opções de pagamento online e automatizado.
