Lista de verificação de organização de correspondência

Lista de controle
  • Crie uma caixa de entrada. Designe algo como uma caixa de entrada de correio, como uma bela cesta ou bandeja. Pode ser qualquer coisa que armazene cerca de uma semana de correspondência, mas não mais do que isso.
  • Configure uma lixeira. Coloque uma lixeira ou lata de lixo perto da caixa de entrada, para que você tenha um lugar para jogar todo o lixo eletrônico que não pretende abrir.
  • Compre um triturador. Considere uma trituradora de papel para descartar documentos com informações pessoais e números de contas. Isso ajudará a reduzir o risco de roubo de identidade.
  • Designe um contêiner para revistas e catálogos. Separe revistas e catálogos volumosos de sua outra correspondência. O contêiner deve ser portátil para que você possa mover facilmente os itens pela casa para leitura. O contêiner deve ser grande o suficiente para conter o equivalente a um mês de leitura, mas pequeno o suficiente para forçar você a se livrar do antigo quando o novo chegar.
  • Configure o armazenamento de longo prazo. Extratos bancários, reclamações de seguros, contas pagas e outros documentos importantes precisam de um lugar para ir depois de revisados. Um arquivo é ideal, mas qualquer caixa que contenha arquivos funcionará bem. Organize os arquivos usando assuntos abrangentes e, a seguir, crie subcategorias. Escreva etiquetas e coloque-as em ordem alfabética para que seja fácil localizar o que você está procurando.
  • Crie um fichário. Se você tiver problemas para se livrar de revistas velhas, arranque os artigos que lhe interessam e guarde-os em uma pasta. Use guias para dividir os artigos em seções. Você pode fazer o mesmo com os catálogos.
  • Doe e recicle. Considere doar revistas antigas para a biblioteca, hospital ou outra organização de caridade local e recicle tudo o mais.