Empreendedorismo individual , o ato de montar e administrar um negócio sozinho, só pode levá-lo até certo ponto. Eventualmente, os empresários precisam contratar mais pessoas para fazer a empresa crescer da maneira certa. Afinal, os fundadores também precisam descansar. Por outro lado, pode ser muito difícil contratar um novo membro da equipe e ficar confiante de que o processo de contratação e treinamento (muitas vezes caro) acabará se pagando. O medo de contratar a pessoa errada, as preocupações sobre quanto pagar e a incapacidade de delegar a alguém novo podem parecer paralisantes.

Mas fique tranquilo: se houver mais demanda para sua empresa do que funcionários para atendê-la, haverá um benefício financeiro em contratar um funcionário. Veja por que você deve contratar um membro da equipe para economizar o dinheiro da sua empresa a longo prazo - e as melhores maneiras de fazê-lo.

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Novos funcionários podem criar novas oportunidades de crescimento.

Dan Belcher é o fundador e CEO da Alívio da Hipoteca , uma empresa dependente de imóveis que opera em Ohio e Oklahoma. Ele descobriu que a contratação de novos funcionários deu ao seu negócio uma nova perspectiva.

“Eles trazem novas ideias para a empresa, elevam o moral, especialmente para trabalhadores sobrecarregados que querem melhorar suas habilidades, mas não conseguem por causa da carga de trabalho”, explica Belcher. 'Os novos funcionários podem ajudá-lo a expandir seus negócios e aumentar a receita.'

O momento da integração de novos membros da equipe pode parecer um alvo em movimento. 'Contrate cedo demais, seu fluxo de caixa pode secar. Contrate tarde demais e o trabalho inacabado pode se acumular”, acrescenta. “Quando você observa que seus funcionários estão aumentando suas horas extras apesar de serem eficientes, pode ser hora de trazer novos funcionários. Novas oportunidades surgirão quando você tiver mais pessoas para ajudá-lo a expandir seus negócios.'

As oportunidades podem vir de alguns lugares improváveis. Talvez eles apareçam na forma de retenção de funcionários: evitando o esgotamento e impedindo que os de alto desempenho procurem outros empregos com uma carga de trabalho mais leve. Além disso, pessoas de fora trazem novas ideias para otimizar os processos existentes e encontrar novas economias de custos e receitas consistentes. De qualquer forma, esses tipos de mudanças devem começar o mais rápido possível.

A longo prazo, os funcionários de alto nível se pagam muitas vezes.

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Se a integração parece muito assustadora, procure um freelancer...

Muitos empreendedores individuais ficam intimidados com a ideia de contratar um tempo total funcionário. É justo. O tempo para treinamento pode ser escasso e o espaço pode ser limitado. Em vez de elaborar uma descrição do trabalho e procurar um funcionário permanente, terceirize para um freelancer quaisquer tarefas de baixo valor ou demoradas que possam ser separadas discretamente. Retornar e-mails de clientes, cumprir compromissos de envio e criar conteúdo de mídia social são coisas que um freelancer experiente pode fazer bem.

Contratar um freelancer economiza dinheiro a longo prazo; afinal, é um desperdício de salário incumbir o fundador da empresa (você) de lamber todos os selos ou enviar e-mails de modelo. Trabalhadores contratados podem ser contratados a um preço acessível e ajudam apenas quando necessário. Para trabalho sazonal ou picos de pico, eles entram em ação. E, quando o trabalho é lento, não há obrigação de mantê-los na folha de pagamento.

Além disso, escritores freelancers, criadores de conteúdo e editores, por exemplo, são especialistas no assunto nas tarefas que realizam; eles agregam valor ao aplicar os padrões da indústria que proporcionam resultados de alto valor e geram vendas. A melhor parte é que eles não exigem o mesmo treinamento ou custos indiretos que um funcionário em tempo integral.

...ou mantenha na família e contrate um parente responsável.

Muitas pequenas empresas também são familiares. Joalheiros, ofícios e ofícios são comumente passados ​​de geração em geração – porque o modelo funciona. Se filhos, irmãos ou cônjuges estiverem interessados ​​em ajudar, pense seriamente antes de assumir que não vai dar certo. Pode levar algumas tentativas e erros, mas isso é verdade para qualquer nova contratação. Contratar o funcionário certo pode ser uma questão de escolher um dos parentes sob seu teto.

Janice Wald administra um blog e tentou empregar seus filhos. Ela percebeu que algo estava errado quando seu filho de 20 anos não quis ser contratado. “Eu realmente precisava da ajuda dela, mas ela nunca começou o trabalho”, diz Wald. – Ela claramente não levou a sério nossa conversa ou minha expressão de minha necessidade de ajuda. Mas, em vez de desistir completamente da família, ela recorreu à filha mais velha, que tem muito mais experiência no setor. “Aprendi que quanto mais madura a criança, melhor será a experiência”, continua Wald. 'Além disso, dê a eles alguma forma de compensação ou, como no meu caso, eles não levarão a sério a sua necessidade de ajuda.'

Mike Jesowshek, o CPA por trás do Podcast de economia de impostos , também diz que contratar seus filhos é um dos segredos de economia de impostos mais bem guardados. 'Se você pagar seu filho por meio de uma sociedade unipessoal ou Single Member LLC, você não precisa reter a previdência social, Medicare, etc. se seu filho tiver menos de 18 anos', explica Jesowshek. “Seu filho pode reivindicar a dedução padrão (até US$ 12.550 em 2021), então os primeiros US$ 12.550 seriam isentos de impostos e, em seguida, qualquer renda acima disso seria tributada começando na faixa de imposto mais baixa”, acrescenta.

Trazer parentes para um negócio é vantajoso para as duas partes: você pode obter uma dedução comercial e o parente potencialmente não paga impostos sobre essa renda. O IRS oferece orientação abrangente sobre as implicações fiscais da gestão de uma empresa familiar.

Não tenha medo de terceirizar o processo de contratação.

Construir um relacionamento estável com um freelancer ou contratado em Upwork , Fiverr , Flexjobs , e outros portais de emprego podem fazer uma transição gradual e consciente do orçamento para escalar um negócio.

É claro que a própria ideia de selecionar, entrevistar e testar candidatos pode dar aborrecimentos aos proprietários de pequenas e individuais empresas. Não é apenas um trabalho demorado, mas alguns campos exigem ferramentas de diagnóstico e comprovação de credenciais que podem distrair um proprietário de ir atrás de grandes clientes ou gerar negócios muito necessários. Richard Lubicky, fundador da Pesquisa de pessoas reais diz que sua empresa descobriu que realizar verificações de antecedentes, combinar as qualificações dos candidatos e entender as metas de longo prazo dos candidatos levava muito tempo.

'Costumávamos contratar um funcionário fazendo entrevistas e verificações por conta própria', diz ele. “No entanto, no ano passado, passamos a contratar agências para encontrar e contratar o talento certo para nós. Os funcionários contratados pelos serviços de gestão de pessoal são mais produtivos e adequados às nossas necessidades de negócio.' A contratação de uma equipe interna de recursos humanos era um custo proibitivo para seu start-up, mas a terceirização acabou sendo uma excelente alternativa.

Se a nova função for muito bem paga ou se tiver potencial para fazer ou quebrar o negócio, é aconselhável usar um serviço de recrutamento profissional que possa garantir que a pessoa selecionada tenha potencial para dobrar ou triplicar a receita. Além disso, essas empresas podem investigar as leis trabalhistas e trabalhistas locais que se aplicariam em sua cidade ou estado. Assim, sua pesquisa poderia evitar dispendiosos passos errados ou erros de conformidade.

Paychex e Ziprecruiter , entre outras, são empresas profissionais de recursos humanos especializadas no recrutamento para pequenas e médias empresas. Eles podem ajudar a elaborar uma descrição do trabalho, recrutar em uma variedade de plataformas on-line, coletar documentos de candidatos, realizar verificações de antecedentes e conduzir negociações salariais. Solicite uma cotação e verifique as taxas antes de assumir que sua empresa é pequena demais para pagar ou merecer esse tratamento de tapete vermelho. Você pode se surpreender ao descobrir que alguns serviços são gratuitos ou vêm com uma taxa muito nominal, mas o retorno do investimento é muito maior do que o previsto.