Catering, arranjos de assentos, convites! A longa lista de afazeres em sua lista de verificação de planejamento de casamento é o suficiente para deixar louca até a noiva mais difícil. Mas, de longe, a parte mais estressante de planejar o casamento dos sonhos é torná-lo realidade com um orçamento real.

As boas notícias? Uma palavra simples é a chave para conseguir o que deseja: negocie. Com um pouco de idas e vindas, casais experientes podem economizar centenas (até milhares) de dólares e conseguir amenidades que de outra forma seriam inacessíveis.

1. Defina um orçamento

Ao negociar com os vendedores do casamento, a primeira e mais importante etapa ocorre bem antes do primeiro encontro. Simon Tai, membro do The Remixologist, um coletivo de DJs de casamentos com sede em Nova York, aconselha as noivas a virem preparadas com uma noção firme de quanto ela está disposta e é capaz de gastar. Dessa forma, ambas as partes estarão mais bem equipadas para chegar a um acordo. A maioria das noivas tem um orçamento que precisa cumprir. Classifique o que é mais importante. A partir daí, você pode dizer onde deseja colocar seu dinheiro.

2. Faça sua lição de casa

Planejar um casamento não é só diversão e jogos: você não vai longe sem fazer uma pesquisa adequada. Se você está procurando uma florista, descubra quanto o florista dos seus sonhos e seus concorrentes cobrariam por aquelas peônias que você cobiça. Com uma ideia sólida de quanto custarão as coisas, você estará mais bem equipado para negociar um preço justo.

3. Não tenha medo de perguntar

Agora que você se preparou, é hora de se reunir com fornecedores em potencial para discutir os detalhes. A maioria dos fornecedores recomenda ser encaminhado durante a reunião inicial. Os clientes nunca devem ter medo de pedir mais, diz um gerente de negócios anônimo de uma grande rede de hotéis. Nem sempre compartilho quais vantagens ou concessões adicionais posso oferecer, a menos que eles peçam. Por que dar algo de graça se eles nem mesmo pedem?

Fale se você for apresentado a vários pacotes, mas deseja misturar e combinar. Se o pacote que você deseja não inclui corte de bolo, mas outro inclui, veja se você pode trocar algo. Ou, se achar que vai precisar que o DJ fique mais uma hora, pergunte se eles podem oferecer uma tarifa com desconto caso seja necessário mais tempo. Uma vez que os fornecedores aumentam seus preços a cada ano para acompanhar a inflação e o aumento dos custos de funcionamento de seus negócios, alguns podem até estar dispostos a fornecer a taxa do ano anterior. Lembre-se, é sempre mais fácil negociar e pedir extras quando o tempo está do seu lado. Reserve com antecedência para obter um bom preço; quanto mais cedo você reservar, maiores serão as chances de obter um bom preço, diz Tai.

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4. Peça mais do que um desconto

Concentrar-se apenas no preço geral ao negociar pode colocá-lo em séria desvantagem. Os clientes em potencial ficam estagnados em reduzir o custo por quarto, diz o gerente de negócios do hotel anônimo. Alguns clientes esquecem que os hotéis também são empresas e temos que conseguir atingir uma diária média saudável. Pedir um desconto de 50% em serviços de catering só prejudicará seu relacionamento com o fornecedor. Em vez disso, peça ao gerente de catering para incluir um aperitivo extra passado ou um brinde com champanhe. Quando você faz concessões, a margem de lucro do seu fornecedor será suficiente para fornecer um serviço de qualidade e você obterá mais pelo seu dinheiro. É uma situação em que todos ganham.

5. Leia os contratos completamente

Os contratos tendem a ser longos e, francamente, não são divertidos de revisar, mas é importante ler cada palavra com atenção. Alguns fornecedores acrescentam extras, como corte de bolo, que podem aumentar se você não tomar cuidado. Exprima as suas preocupações se notar algo no contrato que não pareça razoável. Ao remover serviços desnecessários do contrato, você pode reduzir o custo geral (ou trocá-lo por algo que você considere necessário).

6. Cuidado com o Ps e Qs

Embora seja importante falar e pedir o que você quer, a tática mais importante a ter em seu arsenal de negociação são as boas maneiras. Algumas noivas pensam que ser firmes lhes dará o que desejam, mas na verdade pode ter o efeito oposto, diz Anna Spraungel, gerente de catering da McCalls Catering & Events em San Francisco. Os fornecedores tendem a ser mais generosos quando os clientes são educados e respeitosos. Trate as pessoas da maneira como você gostaria de ser tratado e elas irão além, diz Spraungel.

No final do dia, você pode economizar muito dinheiro - ou pode não chegar a lugar nenhum - mas você deve sempre tentar negociar com os vendedores do casamento. O pior que podem dizer é não.