Pense nisso: com que frequência você se pega criando uma extensa lista de tarefas e apenas para perdê-la (ou desistir totalmente dela)? Provavelmente com bastante frequência, já que é um problema comum. Mas aqui está o problema: com alguns truques, você pode realizar tudo em sua lista de tarefas antes que ela o sobrecarregue ou desapareça. Continue lendo para algumas estratégias de execução que amamos.

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1 Siga um método que faça sentido para você

Se você preferir a rota de caneta e papel, compre um ótimo caderno que você pode jogar na bolsa e colocar uma caneta ao lado dele. Para os afazeres digitais, gostamos do Wunderlist, um aplicativo que permite fazer qualquer número de listas de afazeres diferentes com as quais você pode colaborar, configurar notificações e datas de vencimento, comentar, compartilhar com outras pessoas e até mesmo imprimir uma cópia impressa, se assim o desejar. Se você não quiser fazer o download de outro aplicativo, o Notes que já está no seu telefone também funciona!

dois Organize sua lista para torná-la mais gerenciável

Separe suas tarefas por categoria (ou seja, mantimentos, trabalho, casa, escola, pessoal, etc.) e também pelo tempo alocado para conclusão (ou seja, longo prazo, semanalmente, diariamente, dentro da próxima hora, etc.). Isso lhe dará uma idéia melhor do que você deve focar primeiro e também quebrará sua lista insuportavelmente longa em pedaços menores e mais gerenciáveis. Uma lista de cinco itens parece muito mais factível do que uma lista de 30. Dividindo-a, tornamos mais fácil reconstruí-la.

3 Enfrente as tarefas mais fáceis primeiro

Pense em lavar a louça ou dobrar a roupa ou enviar um e-mail. Dessa forma, você pode riscar algumas tarefas para obter um ritmo antes de tentar os itens mais trabalhosos. Se você começar escrevendo 45 notas de agradecimento ou Ligue para a empresa de internet, você pode nunca mais ter dobrado roupas. Além disso, marcar várias coisas como feitas fará com que você se sinta a pessoa mais produtiva do mundo.

4 Faça uma lista de todas as tarefas que você completou

Todo mundo gosta de um tapinha nas costas de vez em quando - é para isso que serve a sua lista completa, um tapinha metafórico nas costas. Quando tudo o que vemos são tarefas que temos que fazer, ficamos sobrecarregados e desligados. E embora o ato de riscar uma tarefa possa ser incrivelmente gratificante, criar fisicamente outra lista de todas as coisas que você ter feito pode fornecer uma sensação de realização que lhe dá o impulso necessário para continuar.

5 Experimente o método Ivy Lee (promete maximizar a produtividade)

A lista de coisas a fazer de 100 anos método é muito simples: no final de cada dia, escreva no máximo seis itens que você precisa concluir amanhã. Classifique-os de acordo com a sua importância e, quando começar a lidar com sua lista no dia seguinte, comece com o número um e não passe para o número dois até que o primeiro item seja concluído. Continue descendo a lista, focalizando apenas uma tarefa por vez, dando-lhe toda a sua atenção até que esteja concluída. Se alguma tarefa ficar incompleta, basta adicioná-la à sua lista para o dia seguinte e repetir.

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