Quando você está escrevendo sua lista de tarefas, é tentador anotar todas as tarefas que você pode possivelmente terminar no dia seguinte. Mas por onde você começa quando sua lista parece estar ficando mais longa a cada minuto? Essas tarefas fora de alcance podem realmente ser a única coisa que está impedindo você de alcançar sua produtividade máxima. As boas notícias? Existe uma solução que existe há mais de 100 anos.

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O truque fácil? Mantenha sua lista de tarefas em um mínimo sem desordem que gire em torno sua prioridades. Suas tarefas para o dia seguinte devem girar em torno de seis itens no máximo , de acordo com James Clear, um escritor de melhoria de desempenho. Clear escreveu recentemente uma postagem sobre o método em seu site, JamesClear.com . Essa lista de tarefas eficiente é conhecida como método Ivy Lee. É baseado no estilo usado pelo executivo de relações públicas homônimo, mais conhecido por seu trabalho com a família Rockefeller no início do século 20. Criar sua lista de tarefas nesse estilo deve levar apenas cerca de 15 minutos por noite, mas vai economizar muito mais tempo no dia seguinte.

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Este é o método Ivy Lee:

1. Comece no final de cada dia. Anote as seis tarefas mais importantes que precisam ser concluídas amanhã. Embora você possa ter mais tarefas que gostaria de adicionar à sua lista, limite-as a seis.
2. Reveja suas tarefas e classifique-as em ordem de importância. O que é mais urgente para você fazer? Isso se torna o número um.
3. Quando você começar a trabalhar no dia seguinte, faça sua tarefa número um primeiro. Não faça mais nada até que esteja concluído. Certifique-se de que recebe toda a atenção. Depois de concluí-lo, você pode passar para a segunda tarefa.
4. Complete a lista o máximo que puder da mesma maneira: concentrando-se apenas na tarefa à sua frente. Se no final do dia houver alguma tarefa incompleta, ela volta para a sua lista para o dia seguinte.
5. Fique com este método todos os dias quando tiver tarefas a concluir.

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Se manter sua lista de tarefas em seis itens parece completamente impossível, Clear diz que a mensagem para levar é realmente pensar sobre o verdadeiro importância das tarefas que você está realizando você mesmo . Pense: quanto de sua lista de tarefas está ajudando com os desejos, necessidades e agendas de outras pessoas? O poder [deste método] é colocar seu trabalho mais importante em primeiro lugar, em vez de preencher seu dia com as necessidades de outras pessoas, Clear disse ao RealSimple.com.

Se você tem mais de seis coisas a fazer, pelo menos agende-se em torno de sua tarefa âncora, ou o que Clear chama de a coisa mais importante que absolutamente deve ser feita. Quando você dedica toda a sua atenção ao que realmente precisa ser feito hoje , você gastará menos tempo em tarefas menos importantes. Ele também sugere fazer listas separadas para a manhã e a tarde para aqueles com longas listas de tarefas diárias e manter uma lista contínua de tarefas e ideias menos importantes separada de suas seis prioridades diárias. E lembre-se, este é apenas um método. Você pode ajustá-lo para atender às suas próprias necessidades, diz Clear.

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