Quando a maioria de nós ouve o termo organizador profissional, imaginamos um especialista em organização que pode organizar uma despensa em ordem alfabética e codificar um armário com cores em um piscar de olhos. Mas Sarah Giller Nelson, dona da Menos é mais , um serviço de organização com sede em Miami e Chicago, diz que, ultimamente, mais e mais pais estão procurando por ajuda para organizar algo indiscutivelmente mais assustador do que seus porões caóticos: suas agendas lotadas.

Os calendários dos pais estão repletos de atividades escolares, festas de aniversário, eventos esportivos - além disso, eles estão lidando com suas próprias obrigações pessoais e profissionais e tentando manter o controle das de seus parceiros, diz ela.

A primeira pergunta que Nelson faz a esses clientes é: Você sente que está sempre ocupado, mas nunca realiza nada? Se a resposta for 'sim' (geralmente é), ela explica: É hora de agilizar, melhorar a comunicação dentro da família e encontrar espaço para respirar e apenas desfrutar um do outro.

Mais motivos para se empenhar por um calendário feliz: algumas pesquisas mostram que planejar com antecedência pode ser um alívio do estresse mais eficaz para algumas pessoas do que a respiração profunda e a meditação. Portanto, instale um pouco de ordem em sua programação e maximize seu tempo com essas dicas avaliadas por especialistas.

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1 Inscreva-se para um endereço de e-mail compartilhado.

Globalmente, 269 bilhões de e-mails foram enviados no ano passado. Pode parecer que todos eles vieram da escola de seus filhos. Freqüentemente, apenas um dos pais é o receptor, colocando a responsabilidade sobre uma única pessoa para manter todos dentro do cronograma.

Para Becky e Daniel Diffen, pais de dois alunos do ensino fundamental em Austin, Texas, a situação estava levando a confusões e aborrecimentos para ambos os pais.

Becky é advogada em tempo integral e eu fico em casa com as crianças, diz Daniel. Quando eles estavam na pré-escola, eu recebia 90 por cento dos e-mails e encaminhava as coisas para Becky. Mas atualizações e cancelamentos viriam repentinamente, desafiando até mesmo o verificador de e-mail mais ávido. Em 2016, uma mudança de última hora no programa pré-K do Dia das Mães escapou pelas rachaduras, forçando Becky a perder.

No ano passado, um quadro de mensagens aos pais deu a Becky a ideia de criar um endereço de e-mail compartilhado. Nós o usamos para qualquer coisa relacionada à escola, escuteiros, acampamento de verão e esportes, além de confirmações de presença em festas, diz ela. Agora podemos ver tudo, verificar nossos calendários e conversar rapidamente sobre se podemos fazer novos eventos funcionarem.

Daniel acrescenta que uma conta de e-mail conjunta é útil quando, digamos, um dos pais aparece com os filhos para um jogo de futebol e encontra o campo vazio. Agora qualquer um pode fazer login e ver que - surpresa! - o campo foi alterado de 5A para 6B.

Quando seus filhos crescerem, a conta compartilhada pode ser carregada em seus telefones ou laptops para que você fique por dentro.

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dois Faça uma reunião familiar no domingo.

Este é o horário nobre para coordenar a semana que se segue. Há eventos escolares chegando? Alguém precisa estar em casa na quarta-feira à tarde para deixar o encanador entrar? Pais que viajam a trabalho: se a festa A for para Phoenix e a festa B for para Cleveland, quem está cuidando das crianças e qual é o plano de contingência se seus voos atrasarem?

Você pode envolver as crianças perguntando se há alguma atividade que eles gostariam de agendar, diz Laura Vanderkam, autora de Fora do relógio: sinta-se menos ocupado enquanto faz mais coisas . Ela acrescenta que, se você for um planejador, mas seu parceiro detesta isso, inclua coisas divertidas, como encontros noturnos e férias, para que a reunião toda não seja apenas: Quem está levando Parker ao ortodontista? - tipo de logística.

3 Adicione Não faça nada à sua programação.

O calendário está abarrotado de aulas de hip-hop, coral, hóquei no gelo e muito mais? Coloque um grande X vermelho em um dia - e veja seus filhos sobrecarregados florescerem.

O tempo de inatividade é crítico para as crianças, diz Nakieta Lankster, PsyD, psicóloga clínica e especialista em desenvolvimento infantil em Baltimore. Brincando no quintal ou mexer em brinquedos antigos no porão estimula a criatividade, e essa é a linguagem das crianças. A brincadeira imaginária os ajuda a descobrir coisas novas sobre si mesmos e os ensina a fazer sua própria diversão. Quando administramos uma overdose de estrutura, nós os afastamos disso.

Considere juntar seus filhos para jogar basquete (não é permitido treinamento), jogar Banco Imobiliário ou simplesmente sair e conversar. O psiquiatra infantil Alvin Rosenfeld, MD, co-autor de O filho programado demais , explica que injetar na sua agenda esse tipo de reunião familiar improdutiva aumenta a autoestima das crianças, mostrando a elas que você adora passar tempo com elas e que elas não precisam se apresentar para chamar sua atenção.

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Rosenfeld recomenda reduzir apenas um pouquinho para começar. Fazer isso uma noite por semana ou duas vezes por mês é tudo de que você precisa para recuperar sua sanidade e ao mesmo tempo causar um impacto positivo em seus filhos, diz ele. Você provavelmente notará que grita um pouco menos com seus filhos e que não está mais naquela zona maluca.

Outra pessoa que se beneficia com o tempo de inatividade: você. Faça uma estratégia com seu parceiro para reservar um intervalo de tempo semanal o que você quiser para cada um de vocês reabastecer sua própria xícara.

4 Quando se trata de atividades infantis, aceite o que é bom o suficiente.

Todos nós queremos o melhor para nossos filhos, mas seu filho deve assistir às aulas de música cinco estrelas avaliadas pelo Yelp em toda a cidade, ministradas por um violinista famoso, ou ela se divertiria tanto com um pandeiro e um professor universitário em o centro comunitário na rua?

Isso pode parecer um pouco anormal, mas Lankster insiste que seus filhos ficarão bem. As crianças usam suas experiências em esportes, artes e outras atividades extracurriculares para ajudar a formar sua identidade, mas essas atividades não precisam ser de alto nível para serem enriquecedoras, diz ela. É sobre a experiência em si, independentemente de quem está ensinando. Não há problema se seu filho nadar na escola secundária local; a maioria das crianças não crescerá para ser Michael Phelps.

Lankster diz que se seu filho está mostrando sinais de talento em uma determinada arena ou é especialmente apaixonado por uma atividade, não há nada de errado em viajar mais longe para aprimorar seu talento ou encorajar o entusiasmo. Apenas não force seu filho. Arrastar uma criança com habilidades atléticas matadoras pela cidade até o melhor programa não fará nada para facilitar o crescimento se ela não gostar de jogar, diz Lankster, e isso só aumentará seus problemas de programação.

Nelson, que muitas vezes aconselha famílias com pouco tempo a passar duas, três ou até quatro horas por dia ziguezagueando pela cidade de uma atividade para outra, diz que se você está hesitante em cancelar uma aula, cortar um pouco pode funcionar. Ela aceitou esse conselho quando seu filho de 11 anos, mago da computação, perguntou sobre um programa de enriquecimento de codificação - a 30 minutos de distância, durante o horário de pico após as aulas. Em vez dessa opção depois das aulas, inscrevi-o nos dias de folga da escola, como os dias de trabalho do professor, diz ela.

5 Agende tempo em sua jornada de trabalho para tarefas domésticas.

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• Encontre uma fantasia de preguiça para a peça.

Pais que trabalham, especialmente aqueles com empregos de escritório, muitas vezes cuidam dessas pequenas tarefas mesquinhas em momentos aleatórios ao longo do dia. Mas essa abordagem fragmentada pode aumentar seu estresse e atrapalhar seu foco. Nelson recomenda dedicar uma parte do tempo para acertar todos eles - digamos, meia hora por dia. Durante esse período, você tirará seu chapéu de trabalho, mergulhará na Amazon e no Gmail e fará tudo de uma vez.

Acha que não tem tempo? Se você costuma folhear as redes sociais no trabalho como uma pausa, use esse tempo para lidar com as questões familiares. Você provavelmente achará mais satisfatório do que o Twitter.

6 Corte sua lista de tarefas pendentes.

Começar o dia com uma lista repleta de tarefas (a maioria das pessoas tem 15 opções para verificar a qualquer momento) pode lhe dar uma falsa sensação de eficiência. O especialista em definição de metas E.J. Masicampo, PhD, professor associado de psicologia na Wake Forest University em Winston-Salem, Carolina do Norte, diz que uma longa lista pode se tornar um cemitério de coisas que você nunca fará de verdade. Na verdade, dados coletados recentemente pela empresa de software I Done This revelaram que 41% dos itens de pendências nunca são concluídos.

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Para que uma lista funcione, você precisa ser específico e dizer quando e como irá realizar cada item, diz Masicampo. Comprar novas banquetas de bar está fadado a definhar porque é vago e envolve várias etapas. Perguntar ao grupo de mães do Facebook para obter informações sobre banquetas de bar depois que as crianças estiverem na cama exige que você planeje com antecedência e lhe dê algo com que se comprometer.

O técnico de produtividade Mridu Parikh, dono da A vida é organizada em Nashville sugere que você faça uma lista de três a cinco coisas que devem ser feitas antes de sua cabeça bater no travesseiro. Pergunte a si mesmo: o que me faria sentir realmente bem-sucedido no final de hoje? e use isso como seu projeto. Talvez a gaveta de temperos do Sort possa esperar, mas Pegar remédios para alergia é uma tarefa obrigatória.

Acompanhe o que você precisa fazer com um aplicativo como filas , que possui recursos de calendário e lista de tarefas. Ou vá à velha escola com o caderno pautado de Erin Condren (US $ 12; erincondren.com )

7 Faça as coisas em blocos.

Se o seu problema for menos sobre programação e mais sobre eficiência, um cronômetro pode ajudar.

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Em 2014, Larry Port, pai de dois filhos de Boca Raton, Flórida, viu sua filha de 9 anos se esforçando para terminar o dever de matemática - não porque era difícil, mas porque ela estava procrastinando, atrasando a hora de dormir como resultado. Como CEO de uma empresa de software jurídico, Rocket Matter, Port muitas vezes alimentou longos dias de trabalho com a Técnica Pomodoro, uma estratégia de gerenciamento de tempo que envolve definir um cronômetro para 25 minutos e se forçar a trabalhar até que apague, e então fazer uma breve pausa. (Tem o nome de um cronômetro de cozinha em forma de tomate, ou pomodoro em italiano.)

Esses pomodoros de 25 minutos me mantêm na linha, diz ele, então achei que poderia funcionar empregar a técnica com nossos filhos.

Port trouxe seu cronômetro para casa, reduzindo o tamanho dos pomodoros de sua filha de 25 para 15 minutos para aumentar o apelo. Funcionou. O cronômetro deu a ela uma meta para vencer e rompeu a procrastinação, diz ele, e acabou ajudando-a a cumprir seu horário de dormir.

Parikh diz que essa abordagem, também chamada de batching ou time chunking, ajuda você a trabalhar com tempo em vez de lutar contra ele. O cronômetro o empurra, empurrando-o para a tarefa. Use-o para levar sua família para fora de casa pela manhã ou impulsionar as crianças vagabundas em suas rotinas antes de dormir. A família inteira pode limpar a cozinha em um único Pomodoro de 25 minutos, acrescenta Parikh.

A estratégia também pode funcionar para definir limites de tempo de tela. Desligar Snapchat, mensagens de texto e Instagram em pequenos pedaços para trabalhar em tarefas ou ler é surpreendentemente viável para crianças, diz Port. E seu filho, de 11 anos, sabe que todas as noites, ele recebe um ou dois pomodoros do tempo do PlayStation.