Lidar com uma lista de tarefas pode parecer impossível, quase tão impossível quanto alcançar o sempre difícil equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Quando Laura Vanderkam, autora de Eu sei como ela faz isso , estudou registros de horas de trabalho de mulheres de sucesso - o critério é que elas tenham pelo menos um filho menor de 18 anos e ganhem um salário de seis dígitos - ela viu alguns padrões surpreendentes. Aqui, Vanderkam compartilha um conselho obtido ao observar como essas mulheres trabalhadoras dividiam suas 168 horas semanais, e como você também pode fazer isso.

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1 Encontre horários menos convencionais para passar com a família.

O jantar em família é um assunto muito debatido - é possível chegar em casa a tempo? Os filhos ficam em melhor situação por terem refeições caseiras com os pais? Mas Vanderkam descobriu que você poderia imitar esse tempo necessário para a família em outros horários mais convenientes que se adaptassem melhor a um horário de trabalho. Ela sugere apontar para uma família café da manhã em vez de um jantar em família, já que as manhãs da maioria das pessoas sincronizam-se mais facilmente do que as noites.

dois Aproveite ao máximo suas manhãs.

Ninguém tem emergências de trabalho às 6h, mas elas acontecem às 17h, diz Vanderkam. Se você guardar todos os seus planos para depois do trabalho - como, por exemplo, planos para se exercitar -, eles muitas vezes serão prejudicados por conflitos inesperados no local de trabalho. Em vez disso, levante-se cedo e pense bem antes do café da manhã ou vá para a academia. Este também é um ótimo momento para passar com as crianças antes de ir para o trabalho, já que elas acordam de madrugada mesmo.

3 Trabalho a partir de casa.

Ao estudar os registros de tempo semanais, Vanderkam notou um padrão: as mulheres saíam do trabalho em um horário razoável e voltavam ao trabalho à noite, depois que as crianças dormiam. Quase todas as mulheres têm alguma versão disso, diz Vanderkam, chamando-o de turno dividido. Ele permite que você trabalhe muitas horas sem abrir mão do tempo para a família. Você troca o tempo de trabalho pelo que seria o tempo de assistir TV. Para maximizar a produtividade, faça uma lista de tarefas pendentes. Se você está se comprometendo com mais uma hora de trabalho, certifique-se de que os projetos e tarefas sejam gerenciáveis ​​e possam ser realizados nessa hora.

4 Seja estratégico com sua caixa de entrada.

Todo mundo quer acessar a Caixa de entrada zero, mas é improvável que isso aconteça. O e-mail se expande para preencher o espaço disponível, diz Vanderkam. Se você perder tempo respondendo a e-mails, inevitavelmente, mais respostas acabarão em sua caixa de correio. Vanderkam aconselha começar o dia com uma prioridade ou tarefa importante, porque se você começar o dia com e-mail, será sugado por uma espiral sem fim. Você tem que escolher conscientemente dar menos tempo, ela diz.

5 Faça pausas.

Se não fizermos pausas de verdade, faremos pausas falsas, diz Vanderkam. Saia para almoçar, dê uma volta no quarteirão ou faça exercícios na hora do almoço - qualquer coisa que dê ao seu cérebro tempo para recarregar. Do contrário, seu cérebro se rebelará por volta das 14h e você se verá navegando na Internet em vez de trabalhar.

6 Tenha uma boa noite de sono.

Isso não é novidade- vocês necessidade dormir para ser um membro produtivo e funcional da sociedade. Mas há uma ideia de que mulheres ocupadas e trabalhadoras precisam ser cronicamente privadas de sono, diz Vanderkam. Quando ela estudou os 1.001 dias de mulheres bem-sucedidas, ela descobriu que elas tinham em média menos de oito horas de sono todas as noites. O que quer que você tenha ganho em termos de tempo disponível dormindo menos, você perderá por não ser capaz de se concentrar e de não ser o seu eu mais criativo, diz Vanderkam. Ela sugere definir um alarme para a hora de dormir para ter um sono regular e saudável.

7 Crie um cronograma de trabalho doméstico que seja realista para você.

Obviamente, queremos ajudá-lo a ter uma vida organizada - mas isso parece diferente para cada pessoa. Como o e-mail, o trabalho doméstico se expande para preencher o espaço disponível, diz Vanderkam, o que ecoa algo que já entendemos - haverá sempre seja outra coisa que você possa limpar, planejar ou organizar. Vanderkam também recomenda seguir o caminho mais fácil, quando possível, por exemplo, um investimento em Amazon Prime significará menos tarefas e frete grátis em presentes de aniversário de última hora.

8 Renomeie sua lista de tarefas pendentes.

Todas as suas prioridades não caberão em 24 horas, diz Vanderkam. Em vez de se concentrar em ciclos de um dia inteiro para realizar tudo, concentre-se em uma semana. Quando você olha para o seu tempo em incrementos de 168 horas em oposição aos incrementos de 24 horas, pode descobrir que a perspectiva de equilibrar trabalho, família e diversão é menos opressora.

9 Acompanhe seus dias.

Se você quiser gerenciar melhor seu tempo, a melhor maneira de fazer isso é descobrir exatamente como você está gastando seu tempo, diz Vanderkam. Então, imite o projeto dela: mantenha um registro de hora em hora de seus dias para ver onde seu tempo está indo e onde você pode reorganizar sua programação. Se rastrear uma semana inteira parece assustador, ela sugere começar com dois dias úteis e um fim de semana - como quinta, sexta e sábado. Quando você controla seu tempo, fica mais atento a ele, diz Vanderkam.