Coloque o papel em seu lugar

A regra geral para papéis é descartar tudo. Meus clientes sempre parecem perplexos quando digo isso. Claro, não quero dizer que devemos eliminar completamente os papéis. Estou apenas tentando transmitir quanta determinação precisamos para escolher apenas aqueles que são absolutamente necessários e descartar o resto. Folhas de papel parecem tão finas; frequentemente nos agarramos a eles sem realmente pensar. Quanto mais papéis acumulamos, mais tempo leva para localizar documentos específicos e mais difícil é colocá-los em ordem.

Comece reunindo todos os seus papéis em um só lugar e olhando para cada um. Mesmo os papéis que estão em envelopes devem ser retirados e verificados página a página, para o caso de folhetos publicitários ou outro material indesejado se misturarem a eles.

Pode ser útil classificar os papéis em categorias enquanto você folheia o conteúdo. Isso torna mais rápido e fácil arquivá-los quando terminar. Os artigos podem ser amplamente divididos em três categorias: pendentes, salvar porque você precisa e salvar porque quiser.

vídeo de como dobrar lençol com elástico

RELACIONADO: Como eliminar a desordem de papel em apenas 5 minutos por dia

A categoria pendente inclui papéis que precisam de algum tipo de ação, como contas pendentes. Eu recomendo armazenar todos eles em uma caixa de arquivamento vertical até que você tenha lidado com eles. Dessa forma, eles não ficarão confusos com artigos de outras categorias.

A seguir, vamos dar uma olhada papéis que devemos salvar . Classifique-os por categoria e arquive-os em um armário ou em pastas em uma prateleira. Se você não precisa manter os originais, pode digitalizá-los e armazená-los eletronicamente. Nesse caso, em vez de digitalizá-los enquanto você classifica, é mais eficiente colocá-los em uma pilha para digitalizar mais tarde e fazer a digitalização de uma só vez.

A última categoria são os papéis que você deseja salvar por outros motivos. Isso pode incluir documentos que você deseja manter como referência ou aqueles que realmente geram alegria para você. Mas como a repercussão é um problema comum quando as pessoas se agarram às coisas apenas porque, lembre-se de que a regra básica para papéis é descartá-los todos.

No meu arrumando aulas , quando um cliente tem problemas para decidir quais papéis manter e quais descartar, eu disparo perguntas sobre cada um — coisas como Quando você precisa disso ?, Há quanto tempo você tem ?, Com que frequência você volta e olha para isso ?, Você consegue encontrar o mesmo conteúdo na internet ?, Você já salvou no seu computador ?, Qual seria o problema se você não tivesse isso ?, e Isso realmente desperta alegria? Se você recusa a premissa de que deve descartá-los todos, tente imaginar que acabei de entrar em seu escritório e anunciei que vou rasgar todos os seus papéis. O que você faria? Quais você lutaria para salvar do triturador?

Como armazenar papéis para que você nunca se recupere

Contanto que você siga minhas três regras de armazenamento, você nunca vai voltar para a desordem de papel.

itens relacionados

1 Categorize cada papel até a última folha.

Comece classificando seus papéis em categorias claras, como apresentações, propostas de projetos, relatórios e faturas. Use qualquer sistema que funcione melhor para você. Agora é a hora de categorizar seus papéis de uma forma que torne sua vida mais fácil.

dois Armazene seus papéis na posição vertical.

Para obter a eficiência ideal, é crucial armazenar papéis em um sistema de arquivos pendurados. Coloque cada categoria de papéis em uma pasta separada e armazene-os em um arquivo ou na vertical em uma caixa colocada em uma prateleira. Armazená-los dessa forma torna mais fácil ver quantos papéis você tem. Ele também parece limpo e arrumado.

3 Faça uma caixa pendente.

Guarde apenas os papéis de que precisa para lidar naquele dia. Depois de processar papéis pendentes, descarte aqueles que não precisam ser guardados.

Depois de classificar seus papéis e decidir a que categoria pertence cada categoria, observe seu espaço de trabalho e determine a quantidade máxima de espaço disponível para armazená-los. Quando você ultrapassar isso capacidade de armazenamento , os papéis começarão a transbordar. Isso é um sinal de que você precisa reexaminar o que está lá. Ao verificar regularmente desta forma, você pode manter seus papéis em ordem o tempo todo.

RELACIONADO: Em seu último livro, Marie Kondo revela como encontrar um emprego que desperta alegria

Encurrale sua coleção de livros

Um best-seller que você esperava ler algum dia, um livro de instruções sobre contabilidade que você comprou para melhorar suas habilidades, um livro recebido de um cliente ... que tipo de livro você tem em seu espaço de trabalho?

tampinhas de garrafa de plástico podem ser recicladas

Os livros estão repletos de conhecimentos valiosos que podem nos ajudar a fazer nosso trabalho. Quando mantidos em nossas escrivaninhas ou em nossas estantes, eles podem nos dar inspiração ou uma sensação de segurança. Lê-los pode aumentar nossa motivação, e apenas exibi-los pode adicionar um toque pessoal ao nosso espaço. Na realidade, porém, muitas vezes mantemos os livros em funcionamento pelos motivos errados.

Uma de minhas clientes tinha uma estante em seu escritório cheia de livros não lidos. Quando os contamos, eram mais de 50, e mais da metade estava sentada na prateleira por dois anos ou mais. Vou ler o máximo que puder durante minhas próximas férias, ela declarou. Quando nos encontramos novamente, no entanto, não fiquei surpreso ao saber que ela havia desistido no meio do caminho. A maioria dos livros que ela conseguiu ler foram suas compras mais recentes. Deixá-los sem ler parecia um desperdício tão grande que decidi fazer uma leitura rápida para lê-los, disse ela. Mas comecei a sentir que estava fazendo isso por um senso de dever. Não estava me trazendo nenhuma alegria. Isso parecia ainda mais um desperdício, então decidi deixar muitos deles irem. No final, ela decidiu manter apenas 15 cuidadosamente selecionados em seu escritório.

RELACIONADO: Os melhores livros de 2020 (até agora)

Ao organizar seus livros, comece reunindo-os todos em um só lugar. Talvez você esteja pensando que seria melhor apenas escolhê-los olhando os títulos enquanto eles ainda estão em sua estante, mas por favor, não pule esta etapa. Livros que ficaram muito tempo na estante passaram a fazer parte do cenário. Sua mente não os registra, mesmo quando eles estão diretamente na sua linha de visão, e isso torna difícil decidir quais deles despertam alegria. Somente tomando cada um em suas mãos você pode realmente vê-los como entidades separadas.

Se você acha difícil julgar se um livro em particular desperta alegria ou não, tente fazer algumas perguntas a si mesmo. Por exemplo, quando você o comprou? Quantas vezes você já leu? Você quer ler de novo?

Outra pergunta a se fazer é que papel esse livro desempenha em sua vida. Livros que despertam alegria são aqueles que o motivam e energizam quando você os lê e relê, aqueles que o deixam feliz apenas por saber que eles estão lá, aqueles que o atualizam sobre as informações mais recentes e aqueles que o ajudam a desempenhar melhor seu trabalho, como manuais.

como se livrar de livros

Uma última pergunta a fazer é se você ainda compraria aquele livro agora se o visse em uma livraria ou se ele já passou do seu auge em termos de seu interesse nele. Só porque você pagou por eles não significa que você deve terminar de ler todos os livros.

O objetivo de fazer tais perguntas não é se forçar a limpar seus livros sem pensar. Em vez disso, é para ajudá-lo a explorar seu relacionamento com cada um que você possui. Se os livros despertam alegria para você, a escolha correta é manter tantos quantos você quiser com confiança.

Adaptado de Joy at Work © 2020 por KonMari Media Inc. e Scott Sonenshein. Usado com permissão de Little, Brown and Company, New York. Todos os direitos reservados.

Marie Kondo é a autora de mais vendidos s A magia da mudança de vida da arrumação ($ 12, amazon.com ; $ 16, bookshop.org ) e Alegria no trabalho ($ 10, amazon.com ; $ 23, bookshop.org ) , e é a estrela de Arrumando com Marie Kondo no Netflix. Scott Sonenshein é professor da Rice University e autor do best-seller Alongamento ($ 23, amazon.com ; $ 28, bookshop.org ) .