Quando você pensa sobre os maiores desafios de organização em sua casa, provavelmente algumas coisas vêm à mente: o balcão da cozinha bagunçado , a armário estofado do quarto , e aquela pilha enorme de papéis. Considerando o fluxo de correspondências, contas, catálogos e papelada que entra em nossas casas todos os dias, não é de admirar que não possamos acompanhar. A tarefa parece tão assustadora que muitos de nós adiamos o máximo possível.

Na verdade, quando mudei de apartamento há vários meses e fui forçado a enfrentar toda a desordem que se acumulou , Finalmente tive que lidar com três anos e meio de correspondência e papelada. Mas no meu novo apartamento, estou testando um novo método. Em vez de procrastinar até que essa tarefa se torne opressora, estou dedicando apenas cinco minutos por dia. Quer testar você mesmo? Comece configurando uma estação de classificação de correspondência, detalhada abaixo, e em apenas alguns minutos por dia, você pode dar um beijo de despedida na desordem de papel - para sempre.

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1 Configure um sistema de classificação.

O truque para lidar com a desordem de papel antes que ela se acumule é pegá-la assim que ela passar pela porta. Na entrada ou no hall de entrada (até a parede ao lado da sua porta da frente funcionará!), Configure um classificador de papel rotulado com apenas duas ou três categorias: para armazenamento de longo prazo, para lidar com o mais rápido possível e, potencialmente, um para seus filhos papéis importantes.

Ao entrar pela porta, reserve um minuto para abrir cada item do correio e decida se é algo para armazenar a longo prazo, aja (como uma conta que precisa ser paga) ou jogue-o fora imediatamente.

dois Tenha a reciclagem pronta.

Coloque uma lixeira para reciclagem de papel logo abaixo da estação de triagem. Dessa forma, você poderá lançar folhetos e catálogos imediatamente. Você pode se surpreender com a quantidade de correspondência que joga diretamente na lixeira.

3 Torne-se digital.

Por uma semana, anote o que você acaba reciclando imediatamente. Se houver certas correspondências que você sempre joga fora imediatamente, vá em frente e cancele a assinatura - isso economizará papel e seu tempo. Para contas e extratos bancários, veja se você pode mudar para notificações digitais. Quando as contas chegam à sua caixa de entrada, você pode realmente achar mais fácil lembrar de pagá-las.

Pare o lixo eletrônico. Por uma taxa de processamento de $ 2, DMAchoice.org permitirá que você opte por não participar de categorias inteiras de correio, como catálogos, pelos próximos 10 anos.

4 Crie armazenamento de longo prazo.

Depois de começar a usar o sistema de classificação acima por cerca de uma semana, comece a anotar o tipo de papel que vai parar no compartimento de 'armazenamento de longo prazo'. Isso será diferente para cada pessoa e família. Você pode perceber que há muito pouco em que realmente precisa se agarrar (alô, formulários de impostos) ou pode ter uma pilha enorme de papéis para organizar. Com base no que você decidir que precisa manter, crie um sistema de organização de acordo com suas necessidades. Limite as categorias apenas ao essencial para que você não fique tentado a salvar os cupons ou catálogos que provavelmente nunca usará.

Pasta de arquivos

Se você não tem muitas categorias de papelada para guardar e mudou principalmente para contas digitais e extratos bancários, algumas pastas de arquivo podem ser tudo de que você precisa. Com formulários fiscais em um e documentos importantes em outro, você resistirá a se apegar a papéis que não se enquadram nessas categorias.

Porta-revistas

Se você tiver mais categorias ou várias crianças para as quais precisa armazenar a papelada, considere investir em um conjunto de porta-revistas elegantes, como esses vibrantes organizadores Poppin . Obtenha um organizador de cor diferente para cada categoria - amarelo para impostos, verde para papelada médica - ou dedique um para cada membro da família.

Arquivo

Para aqueles com décadas de documentos importantes, é hora de investir em um arquivo. Semelhante às pastas e porta-revistas acima, esse sistema de organização é tão bom quanto as categorias que você criar para ele. Depois de examinar todos os seus papéis e se livrar dos cupons vencidos e dos formulários antigos destruídos, escolha as categorias de acordo com o que resta.