Você está de férias quando a Criança que odeia sapatos pisa em um prego enferrujado. O médico ER pergunta quando ela tomou sua última vacina antitetânica. Como se você pudesse se lembrar . Mas então você toca em um aplicativo para acessar um registro de suas injeções, pesquisa por tétano e - uau! - nenhuma agulha é necessária. Isso porque seus dados são armazenados na nuvem.
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O que é a nuvem?
A computação em nuvem permite que você mantenha as informações em um servidor remoto (a nuvem), em vez de ficar preso em um computador. Você pode acessar seus dados de um smartphone, tablet, laptop ou desktop - onde quer que haja uma conexão com a Internet. Alguns serviços em nuvem permitem que você compartilhe arquivos, de modo que sua babá, digamos, sempre terá uma lista de medicamentos atualizada. Também é uma maneira mais fácil de transferir arquivos grandes, como um vídeo do solo de flauta de seu filho.
Como você usa isso?
Depois de escolher um serviço de nuvem (leia algumas opções), faça login no site do serviço para fazer upload de arquivos ou baixe o aplicativo para o seu computador e arraste e solte os arquivos como faria em um disco rígido. (Digitalize as cópias em papel primeiro para salvar no seu computador.) Para acessar os arquivos em qualquer lugar, baixe o aplicativo móvel do serviço. Todas as alterações em um documento são sincronizadas em todos os seus dispositivos.
Dropbox: Uma das opções mais populares, este serviço ( dropbox.com ) permite que você compartilhe arquivos e fotos com qualquer pessoa, mesmo que a pessoa não tenha uma conta do Dropbox. (Você pode enviar um link para o arquivo por e-mail.) Os primeiros dois gigabytes (GB) de armazenamento são gratuitos, assim como o aplicativo; 100 GB de armazenamento custam US $ 10 por mês.
Caixa: Este serviço semelhante ( box.com ) oferece mais armazenamento gratuito (5 GB). A versão atualizada custa US $ 15 por mês, mas tem um recurso útil: se você não se lembra do nome do arquivo da lista de alergias de Junior, procure amendoim e ele vem imediatamente.
Google Drive: Este serviço ( drive.google.com ) mantém versões antigas de arquivos por até 30 dias, então você não perderá a sorte se excluir algo acidentalmente. Ele também converte arquivos de mais de 30 programas, para que você possa salvar e abrir os formulários do acampamento de verão, mesmo que tenham sido criados com um software que você não possui. Os primeiros 5 GB são gratuitos; os próximos 100 GB custam US $ 5 por mês.
iCloud: Serviço iCloud da Apple ( apple.com/icloud ) permite que você acesse músicas, fotos, aplicativos, documentos e outras informações de vários dispositivos, mas não oferece compartilhamento de arquivos. (Para fazer isso, baixe FileApp Pro, por US $ 5.)
Mas é seguro?
A ideia de todas essas informações importantes flutuando no universo pode deixá-lo nervoso. Mas se você usa o Gmail ou Flickr, já está armazenando mensagens, anexos e fotos na nuvem. Muitos dos dados são criptografados com segurança, de modo que nem mesmo os funcionários desses serviços conseguem acessar seus arquivos. Além disso, cada provedor geralmente possui servidores de backup em vários continentes. Essas empresas investiram em choques terremotos, segurança física - o que você quiser, diz James Kudla, especialista em computação em nuvem e presidente da Tarrytech Computer Consultants, em Tarrytown, Nova York.
O que devo armazenar?
- Registros médicos e de imunização
- Listas de medicamentos atuais
- Listas de alergias
- Formulários de consentimento para tratar
- Listas de telefones de classe
O que é preciso para ficar preso à Terra?
Mantenha certidões de nascimento, cartões do Seguro Social e uma cópia de seu testamento em uma caixa à prova de fogo - junto com objetos insubstituíveis (como aquelas minúsculas pulseiras de hospital).
