Muitos de nós lidamos com isso: pilhas de correspondência em áreas aleatórias por toda a casa, do balcão de cozinha para o escritório em casa . Na verdade, Ellen Delap, presidente da Associação Nacional de Profissionais de Produtividade e Organização , diz que mesmo na era do pagamento automático e do faturamento eletrônico, a confusão de correspondências é um dos motivos mais comuns pelos quais os clientes ligam para ela. Se for um problema para você, é provável que você esteja cometendo um desses erros comuns - mas totalmente solucionáveis ​​- acrescenta ela. Continue lendo para descobrir como lidar com essa torre de correspondência para sempre. Esqueça a caixa de entrada zero, nosso objetivo é alcançar a caixa de correio zero.

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1 Você espera para jogar fora o lixo eletrônico.

Assim que você entrar em sua casa com o pacote de correspondência em mãos, folheie rapidamente e jogue fora todo o lixo óbvio. Se você não fizer isso, sua pilha de correspondência ficará mais opressiva, diz Joni Weiss, organizador profissional certificado e coproprietário da Praticamente Perfeito . Torne isso mais fácil para você colocando uma lata de lixo perto de onde você guarda a correspondência, para que possa jogar folhetos, circulares e catálogos indesejados sem pensar duas vezes.

dois Você não tem um local designado para o correio.

Uma das maneiras mais simples de controlar a desordem da correspondência é designar uma área específica para ela, em vez de ter uma correspondência espalhada no balcão da cozinha e o resto empilhado na sala. Cada família deve ter um local de desembarque para o correio, diz Kitt Fife, organizador profissional certificado e coproprietário da Praticamente Perfeito . Para muitas pessoas, isso acaba sendo uma mesa de entrada ou balcão de cozinha, mas qualquer área de alto tráfego é um jogo justo. Deve parecer atraente e se encaixar visualmente no espaço que você está usando, acrescenta Dulap.

3 Você joga toda a sua correspondência em uma cesta gigante.

Mesmo se seu e-mail estiver escondido em uma lixeira chique, ficará fora de controle rapidamente sem um sistema. Delap recomenda reservar alguns minutos todos os dias para classificar a correspondência em categorias contidas em organizadores menores, como um classificador de mesa, porta-revistas ou pastas suspensas. É impressionante olhar para uma caixa ou cesta inteira em vez do valor de um arquivo de revista, diz ela. A correspondência é acumulada com mais rapidez no bom sentido - você se torna responsável por lidar com ela com mais frequência. Ela sugere manter qualquer coisa que exija ação em seu correio (pense: um convite que exija um RSVP, contas a vencer ou cupons com uma data de vencimento próxima). A papelada que não requer ação pode ser colocada em uma categoria separada - ou categorias - para ser processada em uma data posterior, seja arquivamento, digitalização ou fragmentação.

4 Sua área de correio está fora do caminho.

Seu andar de cima escritório em casa pode ser um refúgio incrível quando você quer trabalhar em paz, mas a menos que você passe todos os dias saindo da caixa de correio, não é o melhor lugar para enviar correspondências. Se você tiver que fazer uma etapa extra, você não vai seguir adiante ', diz Fife. 'Tem que fazer parte da rotina que você já estabeleceu. Pense em onde você deixa suas chaves ou óculos de sol. É onde você deseja que seu sistema seja configurado. Torne isso o mais fácil possível. Ela também sugere considerar um sistema portátil, como um [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-spons & keywords = tray & psc = 1 'rel =' sponsored '> carrinho de transporte você pode mover-se facilmente de seu posto de correio designado para onde quer que você pague contas ou arquive documentos.

5 Você não está aproveitando ao máximo as opções de armazenamento vertical.

Pequenos moradores do espaço, alegrem-se: bancadas e tampos de mesa não são os únicos locais para seu correio, você também pode pendurar áreas de armazenamento. Uma área aberta na parede pode ser tão útil, especialmente se você estiver trabalhando com uma área de superfície limitada. Monte fofo pranchetas ou um organizador de cartas penduradas , sugere Delap.

6 Você não estabeleceu uma rotina de correio.

A correspondência não deve ficar no local que você designou para ela permanentemente - você precisa reciclá-la ou arquivá-la, para que o organizador de sua escolha não se torne impossível de gerenciar. Delap sugere reservar um horário em que você leia regularmente todas as suas correspondências, talvez no final de cada semana. Certifique-se de trabalhar nisso quando estiver com muita energia, porque há muitas decisões a serem tomadas, ela acrescenta. Para a maioria das pessoas, lidar com a desordem de papel é a parte mais difícil da semana, então coloque música ou tome um café enquanto trabalha.

7 Você guarda todas as correspondências com informações pessoais.

Existem certas correspondências que você não precisa necessariamente guardar, mas não pode simplesmente jogar no lixo, como formulários com números de contas ou informações médicas confidenciais. Em vez de deixar essa correspondência flutuar indefinidamente no limbo do papel, elabore um plano para lidar com ela. Investir em uma trituradora de papel é uma opção. Meus filhos me ajudam a destruir ', diz Weiss. “Eles colocam um jornal de cada vez e isso os mantém ocupados.

Se a abordagem DIY não é a sua praia, considere usar um serviço que faça a trituração para você. Não tenho paciência para destruir documentos individuais ', diz Fife. “Tenho um espaço no meu escritório onde coleto tudo o que contém informações pessoais. Vou dar uma olhada com um estilete, depois coloco em uma sacola grande e, a cada dois meses, levo para um serviço de trituração. ' Outra solução: use um carimbo de proteção contra roubo de identidade para apagar informações pessoais para que você possa descartar a correspondência imediatamente.