Trabalhar em casa parece uma grande vantagem - e certamente tem seus benefícios - mas trazer o trabalho para dentro de casa pode ter alguns efeitos colaterais desagradáveis ​​no trabalho e na vida doméstica: pense em produtividade reduzida, horas de trabalho mais longas e equilíbrio entre vida pessoal e profissional diminuído. Felizmente, as dicas certas para trabalhar em casa podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo o trabalho de levar o escritório para casa sem quaisquer desvantagens.

Esteja você trabalhando em casa temporariamente (obrigado, coronavírus), você trabalha para um desses empresas que trabalham em casa, ou você escolheu um plano de carreira em que trabalha em casa o tempo todo, aprender como ser mais produtivo em casa dará um impulso à sua carreira e o manterá mais feliz ao mesmo tempo. Nem tudo é sobre o que é certo ideias de escritório em casa ou cores de escritório: Algumas regras básicas e limites firmes irão prepará-lo para o sucesso do WFH.

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Dicas para trabalhar em casa

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1 Decida se trabalhar em casa é certo para você

Primeiro, você precisa descobrir se sua personalidade se presta ao trabalho remoto. Em certos casos, como durante a pandemia de coronavírus ou se você está temporariamente sofrendo de problemas de mobilidade devido a uma lesão, trabalhar de casa é a única opção, mas se você tiver escolha, dê uma olhada crítica em seu trabalho e estilo de comunicação antes você se compromete a trabalhar em casa.

Apesar dos holofotes atuais sobre nômades digitais e horários flexíveis, trabalhar em casa ainda não é para todos. Se você gosta da camaradagem de um papo furado ou fica tentado a perder tempo fazendo compras online ou nas redes sociais sem um olhar atento para amarrá-lo, você provavelmente não é o melhor candidato.

dois Estabeleça regras básicas com sua família

Você pode pensar que trabalhar em casa significa que não precisa mais pagar por cuidados com animais de estimação ou crianças, mas esse tipo de pensamento pode prejudicar seriamente sua produtividade.

Não se iluda pensando que não precisa de uma babá para crianças pequenas se estiver trabalhando em casa, diz Maura Thomas, um especialista em produtividade e autor de Trabalho sem paredes.

Com crianças mais velhas, que podem entender melhor os limites enquanto você está trabalhando, crie um sinal que permita que eles saibam que você realmente não pode ser incomodado: uma porta fechada, uma placa que diz TRABALHO DURO ACONTECENDO ou um daqueles horários comerciais relógios que dizem VOLTARÃO ÀS 17H

Pode ser difícil para as crianças lutar contra a vontade de interrompê-lo. Uma ideia, diz Julie Morgenstern, um especialista em organização e autor de Organizando de dentro para fora , é deixar um quadro-negro do lado de fora da porta para que seus filhos possam escrever sobre o que precisam conversar com você. Isso remove deles o fardo de lembrar mais tarde e permite que você saiba o que seus filhos precisam para que você não seja pego de surpresa quando terminar o trabalho, diz ela.

Com os animais de estimação, estabeleça uma programação para caminhadas - a cada três horas, digamos, para que ambos possam esticar as pernas - e lute contra a vontade de se afastar do computador para brincar com eles. (Claro, se eles puderem sentar-se quietos em seu colo enquanto você trabalha, um amigo WFH pode ser bom.)

3 Evite o sofá

Com o Wi-Fi, você pode trabalhar em qualquer lugar, até mesmo no sofá (ou na cama) - mas só porque pode, não significa que deveria, diz Morgenstern. Designe uma sala ou área específica para que haja um limite mental entre trabalhar e relaxar, sugere ela.

como usar um pitter de cereja

Se você não tem um escritório em casa, encontre um espaço que tenha área de superfície suficiente para a natureza do seu trabalho e que não cause problemas no pescoço e nas costas do laptop. (A mesa da sala de jantar está boa.) Apenas certifique-se de limpar seu trabalho no final do dia, sem pilhas de papéis por perto. Dessa forma, o trabalho não vai acabar no tempo da família, diz Morgenstern.

4 Vá em direção a luz

Trabalhe onde você se sentir mais energizado. Normalmente, será na sala com mais luz natural e vista mais bonita, diz Austin, a especialista em carreira baseada no Texas Holly Reisem Hanna, que tende a trabalhar em sua cozinha exatamente por esses motivos. Alguns pontos parecem estagnados e você quer estar em um espaço que lhe dê energia e fluxo positivos, diz ela.

5 Crie uma configuração ergonômica

Ter uma disposição ergonômica - ou seja, eficiente e segura - de sua cadeira, escrivaninha (ou mesa), computador, teclado, mouse e telefone pode mantê-lo trabalhando de forma mais produtiva e prevenir lesões repetitivas, de acordo com Anne Colby, editora sênior da Houzz.

6 Torne o seu espaço convidativo

Depois de designar um espaço, mantenha-o arrumado. Uma área de trabalho desordenada pode levar a pensamentos desordenados e, em casa, as distrações estão por toda parte. Uma pilha de correspondência não aberta vai incomodar você inconscientemente o dia todo, então mova-a para uma lixeira separada de sua área de trabalho.

Você não quer que seu espaço o esgote - você quer que ele te dê energia, diz Morgenstern. Isso não significa que você precisa ser um trabalhador competente. Apenas arquive os papéis em caixas para não ficar olhando para eles. Limite as coisas em sua mesa ou superfície de trabalho para o que você está trabalhando no momento e algumas coisas que o inspiram, como uma obra de arte ou uma planta que traz vida ao seu espaço.

7 Estoque

Não há como convocar a TI quando seu computador falha, então marque páginas de solução de problemas e poste números para solicitar soluções complicadas em seu espaço de trabalho. Enquanto você está nisso, configure seu próprio armário de suprimentos - uma prateleira para carregadores, fones de ouvido, etc. - para que você não fique correndo pela casa toda vez que precisar de algo.

8 Planeje sua iluminação

A luz da sua cozinha pode não ser suficiente: a luz precisa ser difusa e as luminárias bem posicionadas para evitar a criação de reflexos na tela do computador, o que pode causar fadiga ocular, diz Colby. Tente incorporar camadas de luz de várias fontes, não uma única fonte de luz, para reduzir o cansaço visual.

9 Defina um cronograma

Crie uma rotina estruturada, que ajudará sua mente e corpo a se adaptarem a um novo ambiente de trabalho, diz Alan Hedge, PhD, ex-diretor do Laboratório de Fatores Humanos e Ergonomia da Cornell University. A concentração pode vacilar em até 20 minutos, então Hedge recomenda o que ele chama de regra 20-20-20: trabalhe por 20 minutos, pare por 20 segundos e, ao quebrar, olhe a 20 pés de distância para redefinir seu foco e capacidade de atenção.

Se você tende a ficar acordado até tarde ou dormir até tarde, pode ajudar a sincronizar seu relógio biológico para ficar alerta durante o trabalho saindo de casa por 15 a 20 minutos todos os dias. De acordo com especialistas, a luz solar ajuda a estimular a glândula pineal, que produz melatonina, um hormônio que ajuda a regular o ciclo vigília-sono.

10 Limite o seu horário

Uma das armadilhas de trabalhar em casa: trabalhar demais. Crie um cronograma definido de horas de trabalho totais que correspondem ao seu dia de trabalho típico. Quando você tem uma estrutura, você se torna mais eficiente, diz Morgenstern. Seus tempos de início e término - e intervalos - podem ser mais fluidos, mas sempre terminam em um horário designado.

Quando não há um tempo limite específico, pode ser difícil para as pessoas se afastarem de seu trabalho, diz Katharine Zaleski, cofundadora e presidente da PowerToFly, uma plataforma de recrutamento para empregos remotos e técnicos para mulheres.

onze Dar uma volta

Um passeio diário tira as pantufas de coelhinho e fica com um estado de espírito melhor. Estabeleça um horário definido para dar uma caminhada todos os dias para que você tenha mais chances de seguir a rotina. Se você tiver animais de estimação ou filhos em casa, arraste-os.

12 Permaneça conectado

Tornar-se mais disciplinado e produtivo enquanto trabalha em casa não significa que você precisa ser um fechado. A cada quatro horas mais ou menos, fique cara a cara com uma pessoa, seja um vizinho ou um barista.

Se você está preso em casa, Michelle Goodman, autor de Minha chamada vida de freelance , recomenda bate-papo virtual watercooler - enviar e-mails para amigos durante os intervalos programados ou entrar em contato com colegas de trabalho também da WFH por meio da ferramenta de mensagens do escritório.

13 Mantenha-o profissional

Fazer tarefas, preencher contas, preparar o jantar - assumir tarefas domésticas ao longo do dia pode consumir muito tempo e prejudicar sua produtividade. Trabalhar em casa não significa que você deve trabalhar em sua casa, e só porque você está em casa, você não deve se sentir responsável por fazer essas coisas ao longo do dia, diz Zaleski.

Se você ficar tentado a jogar uma carga de roupa suja quando deveria preencher os relatórios do TPS, trabalhe por 25 minutos e depois faça intervalos de cinco minutos para o trabalho doméstico. Agende-o em sua agenda como faria com qualquer compromisso de trabalho. Dessa forma, você pode definir um cronômetro para realizar algumas tarefas e depois voltar ao trabalho. Na mesma linha, trate as consultas médicas e outras consultas como se estivesse no consultório: vá logo de manhã ou no final do dia.

14 Siga um ritual de encerramento

O único benefício do deslocamento diário é que você tem tempo para mudar mentalmente de trabalho para a vida em casa. Quando você tem apenas uma escada separando você, você precisa de uma rotina de transição. Feche sua lista de tarefas, observando o que você fez e o que realizar amanhã. Em seguida, mude de roupa.

Nós nos comportamos de maneira diferente com base no que vestimos, diz Morgenstern. Quando você trabalha em casa, deve vestir-se com roupas de trabalho (não um terno, mas não calças de ioga, diz ela). Em seguida, uma vez que o trabalho for concluído, vista roupas normais. Seu corpo vai relaxar e saber que você está em um modo diferente, diz ela.

Finalmente, tenha um plano para o que você vai fazer quando terminar o trabalho. Você só pode competir com a tentação de enviar mais um e-mail se tiver uma alternativa atraente, seja sair para uma caminhada, preparar o jantar ou ficar com seus filhos ', diz Morgenstern.