Como pedir ao seu chefe uma situação de trabalho em casa mais permanente ou flexível (mesmo após o fim da pandemia)

Em março de 2020, trabalhar em casa se tornou a nova norma para muitos funcionários de escritório para ajudar a desacelerar a disseminação do COVID-19. Dez meses depois, esse ainda é o caso para muitas pessoas, pois as infecções e mortes por coronavírus continuam a aumentar nos EUA, mas com vacinas para o coronavírus sendo distribuído agora, o tempo de trabalho remoto generalizado pode estar chegando ao fim nos próximos meses.

Algumas pessoas estão mais do que prontas para voltar ao escritório e à sua rotina mais regular, mas muitos adotaram a vida de trabalhar em casa com alegria. Se você está no último grupo, com um espaço de trabalho doméstico estabelecido e um controle sólido sobre trabalhando a partir de dicas de casa, você pode estar temendo o fim dessa situação de trabalho mais flexível (embora certamente esteja torcendo pelo fim da pandemia).

Mas só porque seu escritório reabre, não significa que você tenha que voltar à sua velha rotina. Em primeiro lugar, lembre-se de que o retorno a qualquer coisa próxima à normalidade levará meses, se não mais, então provavelmente ainda levará um tempo antes que você chegue ao ponto das 9h às 17h em seu escritório. Em segundo lugar, você pode solicitar uma situação de trabalho em casa ou remoto mais permanente, mesmo que não tenha a sorte de ser contratado por um empresa que contrata funcionários que trabalham em casa especificamente.

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Se os últimos 10 meses provaram algo no mundo corporativo, é que algumas pessoas são tão produtivas trabalhando em casa quanto no escritório - e estão mais felizes fazendo isso. Se isso soa verdadeiro para você, pode ser hora de começar a negociar uma continuação de sua situação atual de trabalho em casa para depois que a pandemia acabar.

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Em uma pesquisa de setembro, FlexJobs de local de trabalho remoto descobriram que 65% das pessoas desejam se tornar funcionários remotos em tempo integral após a pandemia. Os empregadores podem não oferecer a opção de continuar o trabalho remoto sem avisar, por isso é importante perguntar - e tratar o pedido como uma proposta de negócios, diz Toni Frana, coach de carreira da FlexJobs e Remote.co.

'Mesmo que você possa ter motivos pessoais para querer trabalhar em casa, o que mais importa para os empregadores geralmente é o seu desempenho no trabalho', diz Frana.

Com isso em mente, adote a mesma abordagem que você usaria para qualquer argumento de venda, proposta de projeto, apresentação ou outra grande reunião em seu local de trabalho. Como com qualquer outra coisa, a preparação é fundamental, diz Frana.

Comece pesquisando o que é possível na sua empresa. Você deseja desenvolver uma compreensão do que já está em vigor, para que possa garantir que sua solicitação esteja dentro do escopo de possibilidade - e para que possa tirar proveito de quaisquer políticas que já possam estar em vigor.

'Olhe para o resto da empresa e veja se outras pessoas que trabalham remotamente têm flexibilidade em seus horários, ou se elas trabalham de forma consistente & apos; regular & apos; horário de trabalho ', diz Frana. 'Além disso, considere que tipo de programação tem sido a norma durante a pandemia. Se já houve alguma flexibilidade lá, pode ser que o agendamento remoto e flexível seja uma opção, portanto, bom para discutir. '

Em outras palavras, se sua empresa tem um histórico de ser ferrenha contra o trabalho remoto, considere manter sua solicitação inicial pequena - possivelmente um horário flexível que o deixe no escritório alguns dias por semana e em casa nos outros dias. Se não houver histórico de trabalho remoto fora da crise pandêmica, pedir muito por uma programação totalmente remota pode ser muito grande e levar a uma rejeição total.

Depois de fazer sua pesquisa, pense por que deseja continuar trabalhando em casa - e como isso pode ajudar a empresa também. 'Pense sobre por que você deseja continuar trabalhando remotamente, os benefícios para a organização em termos de produtividade, eficiência e tempo, em seguida, formule como você apresentará o que você imagina que será com uma situação de trabalho remoto mais permanente', diz Frana .

Coloque suas descobertas em notas nas quais você possa apresentar e, em seguida, convide seu chefe para uma reunião para discutir seu pedido. Você deseja garantir que os principais tomadores de decisão - incluindo seu gerente e membros da equipe de alto nível, se necessário - estejam presentes para que todos estejam na mesma página. Para configurar a reunião, FlexJobs sugere seguir o modelo abaixo para seu e-mail inicial.

Modelo de e-mail para solicitar uma situação permanente de trabalho em casa:

Idéias de assuntos:

  • Opções de trabalho remoto de longo prazo
  • Planos para trabalho remoto contínuo vs. retorno ao escritório

Olá [nome do gerente],

Espero que você esteja bem! Para me preparar melhor para os próximos meses, gostaria de ter uma boa noção dos planos da empresa de retornar ao escritório e quais são as opções para trabalho remoto de longo prazo. Você é a pessoa certa para conversar e, se for o caso, podemos marcar uma ligação para o final desta semana?

Muitas felicidades,

[seu nome]

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Quando a reunião estiver marcada, refine sua pesquisa e coloque-a em um esboço de proposta. (FlexJobs compartilhou um que você pode usar, abaixo.) Envie-o para todos na reunião do dia anterior para que tenham tempo de revisá-lo.

Esboço da proposta para reunião sobre trabalhar em casa permanentemente:

Solicitação:

Um acordo de trabalho remoto de longo prazo. [Você pode desejar listar o arranjo específico ou arranjos que você gostaria idealmente aqui. Por exemplo: Trabalhe em casa dois a três dias por semana ou continue trabalhando 100 por cento em casa com visitas no escritório, conforme necessário.]

Raciocínio e benefícios:

Desde que comecei a trabalhar em casa em tempo integral durante a pandemia, descobri como posso ser produtiva e eficaz em meu trabalho trabalhando dessa forma. Isso também foi possível, embora muitas outras responsabilidades e enfoques tenham mudado em minha vida pessoal. Como muitos de nós, por causa do trabalho remoto, continuei contribuindo de alto nível no trabalho enquanto cuidava de circunstâncias de vida inesperadas e desafiadoras.

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Especificamente, enquanto trabalhava em casa, experimentei ... [Liste as realizações, conquistas e melhorias específicas relacionadas ao trabalho.]

Cronograma potencial e detalhes de comunicação:

Eu entendo como é importante para mim estar acessível e disponível mesmo quando estou trabalhando remotamente. Veja como posso tornar isso possível: [Liste as medidas que você tomará, como manter horas previsíveis que se sobrepõem às da equipe para trabalho síncrono; anunciar sua chegada e partida todos os dias, assim como faria no escritório; enviar mudanças de cronograma e outras informações necessárias para qualquer pessoa afetada; e mais.]

Muito obrigado pelo seu tempo e consideração!

Durante tudo isso, mantenha a calma: 'Exiba a confiança de que você tem as habilidades de comunicação necessárias para trabalhar remotamente, bem como destaque a eficiência e a economia de tempo que você já alcançou trabalhando em casa', diz Frana.

Se seu chefe parecer hesitante, proponha um teste, onde você continuará seu horário de trabalho flexível preferido por um período de tempo combinado. Se o seu desempenho continuar a ser excelente - e você deve ter certeza de que está, durante este teste - seu chefe pode reconsiderar sua solicitação.

Ao focar na comunicação, na produtividade e no seu valor para a equipe, você pode fazer uma proposta válida para uma situação de trabalho que atenda a você e à empresa ao mesmo tempo - com a preparação e a pesquisa certas, você pode até obter a aprovação. Deixe o trabalho de casa continuar.