Como preparar sua próxima apresentação de trabalho, mesmo que falar em público não seja o seu objetivo

Mãos úmidas, garganta seca, joelhos gelados - parece muito com medo do palco, não é? Você não precisa ser um ator ou atleta profissional para sentir ansiedade de desempenho. Algo tão rotineiro como fazer uma apresentação de trabalho pode ser igualmente estressante para muitos profissionais, especialmente se você estiver sem prática.

Quando se trata de uma apresentação profissional - mesmo que você tenha a tarefa de resumir brevemente algumas estatísticas em uma reunião casual - você vai querer apresentá-la da forma mais suave possível. Mesmo se você não for um dotado naturalmente orador público (poucas pessoas estão, e tudo bem!), existem truques infalíveis que você pode dominar para ajudar a estourar os nervos e pregar em seu próximo discurso como um profissional absoluto. Angela Aylward, professora de oratória em Varsity Tutors e fundadora e criadora da AMA Creative Solutions, compartilha seus melhores conselhos para passar por sua próxima apresentação de trabalho, sem ansiedade.

Primeiro, saiba que os nervos são completamente normais e naturais

Se ficar de pé e falar na frente das pessoas excita e energiza, considere-se com muita sorte. Para o resto de nós, falar em público é assustador. Em primeiro lugar, é mil por cento natural, diz Aylward. A maioria das pessoas que passam algum tempo no palco ou na frente de uma reunião do conselho pode falar sobre esse medo, pelo menos no início de sua carreira.

Reconheça sua síndrome do Impostor - então a supere

Mesmo os oradores públicos mais experientes e experientes têm algum tipo de ansiedade de desempenho antes de subir para falar, diz Aylward. Parte disso tem a ver com o fato de que somos criaturas sociais e temos medo de ser julgados, especialmente de sermos julgados mal.

Mais especificamente, muitas pessoas experimentam síndrome do impostor , um fenômeno de se sentir como uma fraude total, como se eles não pertencessem, mesmo que seja completamente falso. Há esse terror de falar mal e ser exposto como algo que não somos, mas aquela vozinha em nossos cérebros sempre nos diz que somos, diz Aylward. Portanto, se fizermos uma apresentação ruim, eles saberão que somos grandes e velhas fraudes.

A única maneira de você estourar essa bolha de sentimento (falsamente) indigno de sua posição e da tarefa de apresentar materiais, é lembrar-se de que você, especificamente, foi convidado a apresentar, e você, especificamente, é reconhecido também- versado naquele assunto específico. Possua.

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Prepare o máximo possível

Você já ouviu isso antes e vai ouvir de novo. Parece muito rudimentar, mas quanto melhor preparado você estiver e quanto mais ciente do material que está apresentando, mais confortável ficará com ele, diz Aylward. Conheça o objetivo da apresentação e certifique-se de apresentar suas informações de uma forma que as transmita ao seu público.

Pratique - Mesmo que você não queira

Aylward admite que muitas vezes pode ser uma das partes mais difíceis, já que até praticar - seja sozinho no espelho do banheiro ou na frente de um colega de confiança - pode ser estressante. Quanto mais familiarizado você estiver com o que quer dizer e como vai dizer, mais fácil se torna quando você está realmente na frente das pessoas.

Se você for corajoso o suficiente, vá mais longe e grave-se para pegar qualquer muletas verbais, problemas de tempo, padrões de fala estranhos ou outros que possam estar atrapalhando sua melhor apresentação. Alguns dos maiores erros que você pode cometer durante uma apresentação são não projetar e falar muito rápido - duas torções que você pode eliminar totalmente enquanto se prepara. Se você tiver apenas um certo tempo para se apresentar, reserve um tempo enquanto pratica também.

Escolha uma bebida sem agitação

Mesmo se você fizer isso todos os dias, não beba um expresso triplo antes de sua apresentação. (Pense desta forma: você pode se recompensar com um café depois de esmagar a reunião.) A cafeína pode deixá-lo nervoso, exacerbar os nervos e fazer com que você fale mais rápido. Se você quer um drinque para acordar, vá com um chá preto, sugere Aylward. Tem tanta cafeína quanto café, mas não vai aumentar tanto a sua adrenalina.

A água também é sua amiga. Como alguém com ansiedade, a água me ajuda muito, diz Aylward. É algo em que não pensamos, porque devemos nos hidratar de qualquer maneira, mas tomar um copo d'água vai ajudá-lo a voltar para si mesmo.

E nem é preciso dizer, evite o álcool. Claro, há alguns casos em que você pode tomar um gole de vinho antes de falar - digamos, se você estiver prestes a se apresentar em um jantar beneficente ou outro evento no correio - mas não exagere (confie em nós, você vai se arrepender).

Respire - Sério

Você provavelmente sabia que essa dica estava chegando em algum momento, então aqui está. É importante reconhecer que não paramos para respirar, especialmente quando estamos nervosos. Aylward diz. Concentre-se na inspiração e expiração de algumas respirações lentas para diminuir a frequência cardíaca, torne-se mais alerta e concentre-se.

Use recursos visuais

Ter um esboço que você e seu público possam ver irá ajudá-lo a transmitir sua mensagem. Use recursos visuais como gráficos e imagens, mas também delineie literalmente para onde você levará esta apresentação, ponto por ponto. Aylward diz, por exemplo, que é bom começar sua apresentação com algo como: Esta é nossa reunião de orçamento trimestral, aqui estão as estatísticas gerais que encontramos, aqui estão algumas áreas para melhorar e assim por diante. Ao delinear sua apresentação, você se permite voltar a ela e se manter no caminho certo. Quanto a tecnologia e ferramentas, Aylward adora os clássicos e diz que uma apresentação bem pensada em PowerPoint ou Prezi sempre torna uma reunião mais tranquila.

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Chegue cedo

Não apenas na hora, cedo. Isso permite que você se familiarize com o espaço, descubra onde ficará (ou se sentará), analise as anotações, certifique-se de que toda a tecnologia de que você precisa está funcionando, links e vídeos estão sendo carregados e assim por diante. Voar na frente da tecnologia vai, sem dúvida, terminar em soluços estranhos e cheios de ansiedade. Dito isso, se algo acontecer (como se o seu vídeo incrível não carregasse), mantenha a calma - acontece com o melhor de nós, e ninguém vai culpar você.

Conheça o seu público

Lembre-se de com quem você está falando, diz Aylward. Você está conversando com outros especialistas, clientes, colegas, seu chefe? Cada pessoa com quem você fala precisa de informações diferentes. Por exemplo, seu chefe tem uma compreensão única do material e requer uma apresentação diferente da do seu cliente.

Se você for colocado no local, não entre em pânico

Esteja você fazendo uma apresentação ou sentado na platéia, pode ser chamado para responder a uma pergunta, pegando você totalmente desprevenido. Aylward sabe como esses momentos não planejados e imediatos podem ser. Reconheça sua vulnerabilidade, ela diz. É perfeitamente normal - e muitas vezes sua única opção - dizer: Essa é uma ótima pergunta, eu não tinha pensado nisso. Escreva e diga que você vai analisar o mais rápido possível e voltar a eles.

Seja legal com você mesmo e deixe-se vulnerável

Seu público provavelmente não está esperando perfeição (muitas vezes eles provavelmente ficarão aliviados por não estarem lá em cima). As pessoas não vão julgá-lo tão duramente quanto você pensa que farão, então permita-se ser vulnerável e adaptável, diz Aylward. Perceba que todos estiveram onde você está, todos estão (ou estiveram) com medo de falar na frente de seus colegas, clientes e chefes.

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