Planejando um casamento em 2021? Parabéns! Embora este ano não seja bastante tão difícil quanto 2020 quando se trata de coordenar uma cerimônia e celebração (mais da metade dos casais tiveram que fazer modificações quando quase tudo estava planejado para seu casamento em 2020, de acordo com um Relatório WeddingWire ), as diretrizes e restrições locais provavelmente significam que você está continuando a ter mais cuidado e a reduzir o que originalmente imaginou para o seu grande dia (olá, micro casamentos !).

Apesar da situação ainda incerta e em evolução do coronavírus, uma grande coisa a ter em mente é que é inteiramente possível permanecer positivo e desfrutar de todas as suas celebrações, mantendo as diretrizes. “Continue a celebrar os eventos relacionados ao casamento com o seu círculo íntimo e abrir a lista de convidados conforme possível”, diz Lindsay Forseth, diretora de casamentos e eventos especiais da Salamander Resort & Spa em Middleburg, Virgínia. 'Ainda é possível hospedar reuniões íntimas em um local pitoresco com toda a bela decoração que você imaginou.'

O outro biggie? Se você ainda não estava trabalhando com um planejador de casamentos, agora é a hora de reservar um. É trabalho de um planejador saber todas as regras e regulamentos (incluindo aqueles em torno de COVID-19), bem como gerenciar contratos para certifique-se de que você está financeiramente protegido . Continue lendo para dicas práticas de planejamento e ideias inteligentes de celebração para tornar seu casamento de 2021 bonito e sem estresse.

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1 Verifique as análises e políticas do local.

Se você tem um local ou dois em mente, mas ainda não reservou (ou remarcou), primeiro verifique as avaliações em um site como o TripAdvisor, sugere Tara McFarling, diretora de vendas da Surety Hotel em Des Moines, Iowa. Se suas avaliações diminuíram desde a pandemia, pergunte por quê. Aqueles que ainda têm boas críticas encontraram maneiras de continuar oferecendo ótimos serviços enquanto lidam com a pandemia e seu impacto na indústria da hospitalidade, acrescenta ela. Além disso, não se esqueça de perguntar sobre as políticas de cancelamento. Muitos locais estão dispostos a ser flexíveis em coisas como contagem de convidados e datas devido à situação de Covid em constante mudança.

dois Pense em dias alternativos.

O sábado sempre foi o dia mais popular (e o mais caro) da semana para casamentos. No entanto, em muitos locais, as datas de sábado foram pesadamente reservadas até 2021 por um tempo devido aos adiamentos de casamento para 2020 e casais que ficaram noivos em 2020, diz Katie Brownstein, especialista em casamento com o aplicativo de planejamento de casamento virtual Alegria . Se você não conseguir obter o fim de semana que esperava no local dos seus sonhos, procure outros horários, como sextas-feiras, domingos, dias de semana ou até mesmo casamentos diurnos para encontrar maior disponibilidade (isso vale para seus fornecedores também). Brownstein acrescenta que muitos casais estão optando por brunch durante o dia ou casamentos no jardim, completos com produtos para barrar no café da manhã, jogos no gramado e refrescos espumantes.

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3 Diminua sua lista de convidados (então, faça novamente).

Apesar do aumento das taxas de vacinação, hospedar um casamento com uma extensa lista de convidados (leia-se: centenas de pessoas) ainda não é uma ideia inteligente. Em vez de ser oprimido por ter que cortar sua lista, no entanto, veja isso como uma oportunidade. Aproveite este tempo para realmente reduzir sua lista de convidados para aqueles mais queridos. Comemore seu dia especial com um casamento íntimo e rodeie-se verdadeiramente com aqueles que você ama, compartilha Kelly Mattox, gerente sênior de casamento com Montage Palmetto Bluff em Bluffton, S.C. É completamente compreensível e razoável para aqueles que não podem fazer parte do grande dia devido às atuais circunstâncias. Além disso, ter um casamento menor em 2021 é uma desculpa para dar uma grande festa de aniversário de um ano com todos os seus amigos e familiares e mostrar o vídeo de destaque, acrescenta Woods. (E não se esqueça de outro grande benefício de menos convidados: menos custo, o que significa que você terá mais para gastar nos itens que realmente importam, ou talvez até mesmo colocar o dinheiro economizado em um adiantamento de uma casa .)

4 Ou faça listas em camadas.

Se você não consegue cortar pessoas completamente, você pode tentar fazer listas de convidados em camadas (o que funciona independentemente da situação do COVID) de acordo com os limites de contagem de convidados do seu local, sugere Anna Fortier, diretora de gerenciamento de eventos da JW Marriott Grand Rapids em Michigan. Veja como: Crie uma lista A e B antes de enviar convites e envie convites por e-mail apenas para aqueles que estão na lista A. Se você começar a receber recusas, pode começar a enviar convites adicionais para a sua lista B.

5 Leve para fora.

Sempre que possível, opte por locais ao ar livre - não apenas para o casamento (tanto as cerimônias ao ar livre como as recepções ao ar livre são em ascensão ), mas eventos que acompanham, como chás de panela ou despedidas de solteira . Isso ajuda os hóspedes a se sentirem mais confortáveis ​​e mais propensos a comparecer, diz Fran Grote , coordenadora de casamentos em Nashville. Você pode ser criativo com temas para chuveiros e festas, como um piquenique chique: cada dama de honra tem seu próprio cobertor emparelhado com uma refeição em caixa ou uma tábua de charcutaria individual e uma mini garrafa de champanhe.

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6 Maximize o seu site de casamento.

Os sites de casamento já eram populares antes do COVID e têm se tornado cada vez mais importantes, à medida que os casais recorrem às plataformas digitais para comunicar aos convidados os detalhes das mudanças em seus casamentos o mais rápido possível. Kaitlyn Simmons, gerente sênior de eventos com Gaylord Rockies Resort em Aurora, Colorado, aconselha a construção de um site forte e a comunicação clara de como salvar as datas sobre isso, com uma linha como: Por favor, verifique nosso site de casamento com frequência para atualizações. Muitas plataformas, como O nó e WeddingWire agora oferece modelos fáceis de sites de casamento com palavreado relacionado ao COVID. Simmons também recomenda fornecer um layout visual ou diagrama da configuração do local do seu casamento em seu site para que os convidados visualizem e vejam como você está tomando precauções para o seu grande dia.

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7 Reimagine a configuração da cerimônia.

Em vez de corredores lineares tradicionais, trabalhe com seu planejador de casamento e / ou local para criar layouts de assentos sob medida que você pode segmentar por família, família ou grupo de amigos, sugere Kalli Doubleday, diretor da Jardim Shiraz , um local ao ar livre em Bastrop, Texas. Isso também permite que você adicione o toque de sinalização pessoal com um gráfico de assentos ou cartões de assentos para ajudar a direcionar os hóspedes para seus assentos seguros e agrupados. Parece especialmente bonito em um padrão de assento circular onde os grupos de convidados parecem irradiar para fora do altar.

8 Priorize a internet de alta velocidade.

Trabalhe com o seu local para garantir que a Internet seja rápida e forte o suficiente para suportar alguns convidados que configuram seus computadores ou iPad para transmitir seu evento no Zoom para outros amigos ou familiares que não podem comparecer pessoalmente, sugere Newman. Ou, se o seu casamento for realizado em um local que oferece recursos híbridos para reuniões e eventos, pergunte se essas ferramentas também podem ser usadas para um casamento privado. Por exemplo, Soluções híbridas EventReady da Hilton trabalha com parceiros audiovisuais de alta qualidade para permitir que você transmita ao vivo seu casamento para os convidados em casa. De acordo com Relatório WeddingWire , 43 por cento dos casais adicionaram uma opção virtual / streaming ao seu casamento em 2020.

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9 Ofereça máscaras temáticas.

Mesmo com os mandatos suspensos em alguns estados, as máscaras são realmente essenciais para que grandes reuniões sejam realizadas com segurança. Para fazer com que essa precaução pareça menos depreciativa, tente oferecer máscaras temáticas para seus eventos - por exemplo, máscaras florais para o chá de panela ou máscaras com monograma para o casamento, diz Tara Newman, gerente de eventos particulares e especiais da Eventos RPM em Chicago. Deixe-os claramente visíveis para os convidados em uma cesta na entrada do seu evento.

10 Recompense as práticas seguras.

Os convidados agora sabem que podem esperar o inesperado e estão mais do que dispostos a acompanhar o fluxo dos eventos. Considere fazer uma verificação de temperatura na mesa de boas-vindas em troca de algo divertido, como ingressos para bebidas ou acesso à cabine de fotos. Esta é uma ótima maneira de incentivar um check-in seguro e, ao mesmo tempo, oferecer aos hóspedes algo pelo qual ansiar em sua 'recompensa' por terem medido a temperatura, diz Doubleday.

onze Dê uma olhada primeiro com os avós.

Compartilhar o dia do seu casamento com seus avós é um privilégio incrível que você vai querer lembrar. Uma maneira criativa de tornar a participação deles segura e significativa é criar um primeiro olhar e um tempo para a família com seus avós antes da cerimônia (longe do resto de seus convidados) no cronograma do dia do casamento. Vimos os avós ficarem muito felizes com essas mudanças, permitindo momentos íntimos seguidos de lugares socialmente distantes na cerimônia em vez de comparecimento à recepção, diz Doubleday.

12 Seja intencional com o design.

Você pode combinar sua visão estética com segurança entrando em contato com sua equipe de fornecedores. Eles terão maneiras criativas de encorajar os convidados a se distanciarem socialmente, sem tirar o apelo visual da cerimônia e da recepção. Por exemplo, em vez de partições tradicionais, incorpore desenhos florais em grandes plantadores ou até mesmo árvores que complementem o desenho, em vez de chamar a atenção para a medida de segurança do distanciamento, compartilha Sarah Crowell, planejadora de casamentos líder da Eventos Mavinhouse em Newport, R.I.

13 Implemente um sistema de pulseira.

Uma maneira de ajudar os hóspedes a se sentirem confortáveis ​​é oferecer um sistema de pulseira multicolorida, uma ideia Isla Bella Beach Resort em Marathon, Flórida, tem implementado para casamentos recentemente. Por exemplo, uma faixa verde indica que a pessoa está bem com abraços e cumprimentos; uma faixa amarela sugere que eles se sentem confortáveis ​​para falar, mas sem tocar; e uma faixa vermelha significa que eles preferem que os outros mantenham uma distância segura de um metro e oitenta.

14 Experimente cartões de lugar virtuais.

Para evitar que os convidados fiquem pairando em torno de um quadro ou mesa para encontrar seu cartão de lugar, use o site do seu casamento ou um serviço (como Allseated ) que enviará uma mensagem de texto ou e-mail aos convidados com uma versão digital do que eles tradicionalmente pegaram e fornecerá um mapa para que possam ir direto para a mesa, facilitando o fluxo do grupo, diz Katie Dietrich, diretora assistente de catering da Amway Grand Plaza em Grand Rapids, Mich.

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quinze Ignore o buffet e os aplicativos aprovados.

Por mais que as pessoas amem canapés, ter um garçom carregando uma bandeja cheia de comidas pequenas que os hóspedes pegam não é a melhor ideia no momento. Em vez disso, se seu orçamento permitir, pense em criar experiências culinárias e coquetéis à beira da mesa. Por exemplo, a RPM Events oferece bandejas com licor pré-porcionado, misturadores e gelo para que cada convidado possa criar seu próprio coquetel em seu assento. Essas experiências são menos sensíveis, pois são chapeado individualmente ou em porções para que os hóspedes não precisem se preocupar com muitas pessoas pastando nos petiscos ou buffets passados ​​[que eram] populares antes do COVID, acrescenta Newman.

16 Reduza o tamanho da pista de dança.

Se o local do seu casamento (seja um estado, cidade ou local específico) não permite uma grande pista de dança, pergunte sobre a criação de uma pequena onde momentos especiais como a primeira dança do casal ou a dança dos pais ainda possam ocorrer. sugere Angela Giannetti, gerente sênior de vendas de catering da The Logan Philadelphia hotel.

17 Envie pacotes de cuidados.

Nós entendemos: os casais têm o suficiente em que pensar para a experiência no local de planejamento de um casamento. Mas se você tem muitos convidados que não podem comparecer pessoalmente, pode levar a experiência para eles por meio de um pequeno pacote de cuidados, diz Newman. Por exemplo, se você tiver tábuas de charcutaria no casamento, pode enviar aos convidados virtualmente uma pequena caixa de acessórios semelhantes que eles podem montar por conta própria, ou até mesmo um pequeno pacote de biscoitos decorados para ajudá-los a se sentirem como se estivessem não perdendo o bolo de casamento.

18 Repense os favores.

Por mais monótono que pareça, o desinfetante para as mãos continua a estar entre os presentes de casamento mais populares neste ano, diz Simmons. Decore suas garrafas com adesivos personalizáveis ​​que incluem seus nomes e hashtag de casamento.

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