Os espaços de coworking são populares nas grandes cidades há muitos anos, especialmente para pequenas empresas, freelancers , e outros trabalhadores flexíveis . No entanto, a pandemia do COVID-19 mostrou a muitas empresas quanta produtividade e satisfação dos funcionários era possível sem uma configuração de escritório em grupo. E agora, o lançamento da vacina gerou opções de trabalho mais amplas – de sistemas remotos permanentes a híbridos no escritório e, sim, espaços de trabalho compartilhados. Mas a maioria dos espaços de coworking exige uma taxa de adesão e, se você estiver se perguntando: Vale a pena o dinheiro apenas para ir trabalhar?

Com as empresas repensando suas escolhas imobiliárias, os espaços de coworking estão se tornando oportunidades atraentes para combinar os benefícios do espaço de reunião presencial com a flexibilidade de trabalhar quando e onde você quiser. Muitas empresas podem até optar por pagar por uma associação de coworking para sua equipe, mas para trabalhadores individuais que estão pensando em pagar a conta sozinhos, você precisa garantir que a matemática funcione para você. Vamos avaliar os custos versus os benefícios de um espaço de coworking para alguns tipos diferentes de trabalhadores.

Benefícios Potenciais de Economia de Custos

O primeiro cálculo inclui quaisquer alternativas diretas: se você gastar US $ 4 por dia de trabalho comprando um café com leite em algum lugar e sua associação de coworking incluir um saboroso café ilimitado, você pode levar em consideração essa economia.

Outra fonte de benefícios inclui qualquer coisa que você não tenha em sua configuração de trabalho em casa atualmente. Muitas pessoas acham que o espaço de coworking vale a pena se a associação incluir salas silenciosas ou sala de reuniões, especialmente se sua própria casa não tiver espaço para os vários trabalhadores que moram lá. Se você pode ouvir constantemente todas as chamadas de Zoom de seu cônjuge ou colegas de quarto, sair para um espaço de coworking pode ser muito valioso. Outros benefícios importantes que muitos espaços de coworking oferecem incluem impressoras e materiais de escritório comuns, lanches, vagas de estacionamento dedicadas e um endereço de escritório para que você possa receber correspondência.

Muitos defensores do coworking veem o espaço como mais do que a soma de suas partes. Para trabalhadores que normalmente não veem ninguém o dia todo se trabalhando em casa , o aspecto comunitário de um espaço de coworking pode ser a principal vantagem.

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'É maravilhoso poder entrar pela porta e encontrar tudo o que você precisa em um só lugar', diz Cam Doody, cofundador e presidente do Bellhop e cofundador do Brickyard, um fundo inicial e clube fundador em Chattanooga, Tenn. 'Uma grande coisa em 2021 é que no mundo em que vivemos, muitas pessoas estão cansadas de trabalhar em suas casas e querem um lugar onde você possa estar perto de outras pessoas. Essa é a energia da qual me alimento.

Para alguns membros do coworking, o aspecto comunitário pode levar ao crescimento de sua empresa devido à colaboração. Na maioria dos casos, os membros do coworking citam um sentimento geral de inspiração e sinergia de trabalhar perto de pessoas em outros setores, e não uma conexão com leads diretos para seus negócios, como o resultado comum.

Alguns espaços de coworking também criaram vários locais ao redor de uma cidade para oferecer aos seus membros flexibilidade de localização. Se o seu trabalho exige que você viaje pela cidade e precise apenas de algumas horas aqui e ali no 'escritório', ter um perto de onde você estiver pode ser uma benção.

Empresas como Upflex criaram a oportunidade para as pessoas reservarem uma mesa, uma sala de reunião ou um escritório particular em um determinado espaço de coworking de forma flexível online, usando uma rede que cobre todo o mundo. Está tornando mais pequenas, médias e até grandes empresas abertas ao coworking.

“Estamos vendo empresas assumindo a liderança em permitir que seus funcionários reduzam seus deslocamentos, não passando horas na estrada, pois podem acessar espaços próximos de casa”, explica Ginger Dhaliwal, cofundador e CPO da Upflex. 'Para pequenas e médias empresas, muitas estão usando em vez de uma sede, para que ainda possam ter um centro para sua empresa, criando uma cultura onde as pessoas podem vir e trabalhar juntas.'

Então, que tipos de trabalhadores realmente se beneficiam mais dessas associações? Aqueles que se alimentam da energia criativa de uma comunidade – mas que querem poder se movimentar pelo espaço ou pelo mundo, usando o escritório apenas como uma de suas bases.

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Benefícios práticos, desde espaço de sala AV para videoconferência até academias no local, também tornam a associação mais valiosa – se permitirem que você, como associado, corte uma despesa em outro lugar em seu trabalho ou vida pessoal.

Custos e Considerações

No entanto, muitas associações de coworking podem se tornar rapidamente mais caras do que até mesmo um pequeno espaço de escritório tradicional.

Embora os passes de associação de meio período que incluem apenas alguns dias de coworking por mês possam custar apenas US$ 100 por mês, muitas associações de grandes cidades custam US$ 300 ou mais por mês, com mesas e escritórios particulares variando de US$ 500 a US$ 1.000 um mês por membro.

A chave, ao que parece, é avaliar as opções disponíveis em sua área. Os trabalhadores que têm acesso a um escritório tranquilo e privado em casa terão que encontrar benefícios de coworking mais comuns úteis do que alguém cuja casa é pequena ou inadequada como espaço de trabalho.

Mindy Morgan Avitia, estrategista de conteúdo freelance, avaliou suas próprias opções em Austin, Texas. Ela queria estar perto de seu filho pequeno, mas precisava de separação suficiente para poder fazer seu trabalho. Sua solução, construir um escritório particular em seu quintal, era mais adequada para ela, embora já tivesse trabalhado em espaços de coworking antes e conhecesse suas vantagens.

'Sempre achei a vibe do café em um espaço de coworking atraente, mas sou uma nova mãe e não encontrei opções familiares perto de mim, onde eu poderia levar meu filho se minha creche não funcionasse. ', diz Avitia. 'Acabamos investindo em um galpão de quintal que pode ser um escritório e agrega valor à nossa casa.'

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Enquanto ela vê o networking como um benefício do coworking, ela também vê o potencial de encontrar novas conexões profissionais por meio de outros eventos de networking.

'Percebi que ainda poderia ter um comunidade de rede e arrume tempo quando eu perdi, pois há muitos eventos abertos ao público', diz Avitia. 'Posso me cercar das pessoas que quero estar cercada quando faço minha própria pesquisa.'

Cam Doody é um grande fã das opções disponíveis em seu espaço de coworking em Chattanooga, Casa Comum . Ele aconselha que os trabalhadores que passam tempo no telefone ou videochamadas avaliem os potenciais espaços de coworking com um olhar perspicaz.

“Você precisa ter certeza de que o espaço tem muitas salas privadas ou cabines telefônicas, e que você pode conseguir uma quando precisar, já que é realmente frustrante não ter esse espaço quando você precisa de uma”, diz Doody. 'Fora isso, é ótimo ter um lugar longe de casa, desde que seja confortável, acessível e conveniente para você.'

No final, a associação ao espaço de coworking contém muitas vantagens valiosas, sem dúvida muito mais do que os preços que cobram. Dito isto, você precisa descobrir quais benefícios usará regularmente para descobrir se você é o ajuste certo para uma associação.